1. Sobre el derecho de Constitución de nuevas empresas en Quito, Ecuador
La constitución de una empresa en Quito se apoya en normas nacionales que regulan la formación, la escritura pública, la inscripción y el funcionamiento de las sociedades mercantiles. El proceso típico combina actos notariales y registros oficiales para que la empresa tenga personalidad jurídica y oponibilidad frente a terceros. En la práctica local, es común empezar con una escritura ante un notario y terminar con la inscripción en el Registro Mercantil supervisado por las autoridades competentes.
Contar con asesoría legal local facilita la elección adecuada de la forma societaria, la redacción de estatutos y la gestión de trámites ante autoridades como el Registro Mercantil y la SRI. Un abogado o asesor legal en Quito puede adaptar los documentos a las actividades previstas y a las exigencias municipales y fiscales específicas de la ciudad.
2. Por qué puede necesitar un abogado
- Constituir una sociedad limitada o anónima: un letrado ayuda a redactar estatutos, definir capital social y reparto de participaciones para evitar conflictos futuros.
- Opción por socios y aportes extranjeros: cuando hay inversionistas extranjeros, se requieren permisos y documentación adicional, como apostillados y trámites de legalización ante autoridades ecuatorianas.
- Modificaciones societarias: cambios de objeto social, aumento o reducción de capital o cambio de domicilios requieren escritura y posterior inscripción en el registro mercantil local.
- Liquidación o disolución de la empresa: procedimientos, liquidación de activos y cancelación de registros deben seguir pasos precisos ante notarios y la SCVS.
- Requisitos municipales y licencias: obtener licencias de funcionamiento en el municipio de Quito y cumplir con normas de uso de suelo y zonificación.
- Obligaciones fiscales y contables: asesoría para obtener el RUC, registrar la empresa ante el SRI y cumplir con informes periódicos y retenciones.
3. Descripción general de las leyes locales
Las empresas en Quito se rigen por normas nacionales vigentes que regulan la formación y el registro de sociedades, así como por reglamentos aplicables a la actividad comercial. A continuación se mencionan textos clave de forma orientativa y práctica para guiar la consulta con un letrado local.
- Código de Comercio de Ecuador: regula actos de comercio, sociedades mercantiles y procedimientos de registro y publicidad de actos mercantiles, incluyendo la constitución de sociedades y su inscripción ante el registro correspondiente.
- Reglamentos y normativas del Registro Mercantil y la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS): fijan los requisitos y formularios para inscribir estatutos, reformas y actos societarios, así como la supervisión de las empresas inscritas.
- Normativas del Servicio de Rentas Internas (SRI) sobre registro fiscal, obtención del RUC y cumplimiento de obligaciones tributarias para personas jurídicas.
La constitución de sociedades mercantiles se realiza mediante escritura pública e inscripción en el registro mercantil.
Fuente: SCVS
Toda persona jurídica debe obtener y mantener vigente su RUC para efectos fiscales ante la autoridad tributaria.
Fuente: SRI
La inscripción en el registro mercantil otorga personalidad jurídica frente a terceros y efectos frente a terceros.
Fuente: Función Judicial / Notarías (orientación general de formalidades)
4. Preguntas frecuentes
Qué es la escritura pública para constitución de una empresa?
La escritura pública es el documento formal que plasma los estatutos y la constitución de la sociedad ante notario y sirve para su inscripción.
Cómo hago para elegir entre Ltda y S.A. en Quito?
Depende del número de socios, el capital y las responsabilidades. Una Ltda. tiene socios limitados; una S.A. permite mayor cantidad de accionistas y estructura de gobernanza distinta.
Cuándo necesito una aprobación municipal para operar?
Al obtener licencias de funcionamiento, se debe verificar uso de suelo y normativas urbanas del municipio de Quito antes de iniciar operaciones.
Dónde registro la constitución de mi empresa en Quito?
La inscripción se realiza en el Registro Mercantil, dentro de la autoridad correspondiente supervisada por la SCVS.
Por qué debería contratar a un abogado para la constitución?
Un letrado facilita la redacción de estatutos, evita cláusulas ambiguas y gestiona correctamente la inscripción ante las autoridades.
Puedo constituir una empresa unipersonal?
Sí, existen figuras para empresas unipersonales; el abogado puede guiar la elección de la forma societaria más adecuada y sus implicaciones fiscales.
Necesito obtener el RUC antes de operar?
Sí. El RUC es obligatorio para personas jurídicas y permite cumplir con obligaciones fiscales ante el SRI.
Es posible constituir una empresa con socios extranjeros?
Es posible, pero requiere documentación adicional, legalización y cumplimiento de normas de inversión y entrada de capital extranjero.
Cuánto cuesta la inscripción de una sociedad?
Los costos varían por tipo de sociedad y servicios notariales; el abogado puede estimar tasas notariales y de inscripción antes de empezar.
Cuál es la diferencia entre escritura pública y privada?
La escritura pública tiene fe pública notarial y es necesaria para la inscripción; la privada carece de esa formalidad y admite menores efectos frente a terceros.
Cuánto tiempo tarda el proceso de constitución?
Generalmente entre 2 y 6 semanas, dependiendo de la rapidez de notarios, registros y aprobación de requisitos municipales.
Qué pasa si hay errores en el acta de constitución?
Se deben corregir mediante escritura de aclaración o reforma, y luego repetir inscripciones para evitar impugnaciones o nulidades.
5. Recursos adicionales
- SRI (Servicio de Rentas Internas) - autoridad tributaria; gestiona el RUC, obligaciones fiscales y declaraciones para personas jurídicas. Sitio oficial: sri.gob.ec.
- SCVS (Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros) - supervisión, inscripción y registro de sociedades, valores y seguros. Sitio oficial: scvs.gob.ec.
- Función Judicial - información sobre servicios notariales y trámites jurídicos relevantes para la constitución y registro. Sitio oficial: funcionjudicial.gob.ec.
6. Próximos pasos
- Defina el tipo societario adecuado (Ltda., S.A. u otra) con base en el plan de negocio y la cantidad de socios. Duración estimada: 1-2 días.
- Redacte y revise los estatutos sociales con un abogado, incluyendo objeto, capital, distribución de acciones y reglas de gobierno. Duración estimada: 3-5 días.
- Solicite una cita con un notario para la firma de la escritura pública y prepare la documentación necesaria (acta de constitución, cédulas, poderes, etc.). Duración estimada: 1-2 semanas.
- Presente la escritura ante el Registro Mercantil para su inscripción y obtenga la verificación de la SCVS. Duración estimada: 2-6 semanas.
- Obtenga el RUC en el SRI y configure la nómina e impuestos iniciales. Duración estimada: 1-2 semanas.
- Solicite licencias municipales y permisos de operación en Quito, conforme al uso de suelo y tipo de negocio. Duración estimada: 2-4 semanas.
- Abra una cuenta bancaria empresarial y registre cuentas contables para el negocio. Duración estimada: 1 semana.
Lawzana le ayuda a encontrar los mejores abogados y bufetes de abogados en Quito a través de una lista seleccionada y preseleccionada de profesionales legales calificados. Nuestra plataforma ofrece clasificaciones y perfiles detallados de abogados y bufetes de abogados, permitiéndole comparar según áreas de práctica, incluyendo Constitución de nuevas empresas, experiencia y comentarios de clientes.
Cada perfil incluye una descripción de las áreas de práctica del bufete, reseñas de clientes, miembros del equipo y socios, año de establecimiento, idiomas hablados, ubicaciones de oficinas, información de contacto, presencia en redes sociales y cualquier artículo o recurso publicado. La mayoría de los bufetes en nuestra plataforma hablan inglés y tienen experiencia tanto en asuntos legales locales como internacionales.
Obtenga una cotización de los bufetes de abogados mejor calificados en Quito, Ecuador — de forma rápida, segura y sin complicaciones innecesarias.
Descargo de responsabilidad:
La información proporcionada en esta página es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Si bien nos esforzamos por garantizar la precisión y relevancia del contenido, la información legal puede cambiar con el tiempo y las interpretaciones de la ley pueden variar. Siempre debe consultar con un profesional legal calificado para obtener asesoramiento específico para su situación.
Renunciamos a toda responsabilidad por las acciones tomadas o no tomadas en función del contenido de esta página. Si cree que alguna información es incorrecta o está desactualizada, por favor contact us, y la revisaremos y actualizaremos cuando corresponda.
