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En Hawái, las organizaciones sin fines de lucro suelen formarse como corporaciones sin fines de lucro bajo leyes estatales. Deben cumplir con requisitos de registro ante la autoridad estatal correspondiente y presentar informes periódicos para mantener su estatus. En el ámbito federal, muchas reciben exención de impuestos (por ejemplo, 501(c)(3)) y deben presentar formularios ante el IRS.
En la práctica, una ONG en Hilo debe gestionar gobernanza, cumplimiento, recaudación de fondos y transparencia ante donantes. El asesor legal puede ayudar a estructurar estatutos, seleccionar una junta directiva adecuada y establecer políticas internas para evitar conflictos de intereses. Mantenerse actualizado con cambios legislativos locales y federales es crucial para evitar sanciones o la pérdida de estatus.
“Most tax-exempt organizations are required to file an annual information return with the IRS.”
Fuente: IRS
“If you solicit charitable contributions in Hawaii, your organization must register with the Charities Program.”
Fuente: DCCA Charities Program
Formar una nueva organización en Hawái: un abogado ayuda a preparar los estatutos, el certificado de incorporación y los documentos de gobernanza. Esto evita errores que retracen la obtención de la exención y la apertura de cuentas. El proceso típico puede durar de 2 a 6 semanas desde la presentación inicial.
Solicitar o mantener la exención de impuestos 501(c)(3): un asesor legal guía la elegibilidad, las actividades permitidas y la presentación de la carta de determinación al IRS. Sin asesoría, los errores en la solicitud pueden retrasar meses y aumentar costos fiscales.
Registro y cumplimiento con el DCCA Charities Program: un letrado verifica que la organización esté registrada antes de solicitar donaciones y preparado para presentar informes anuales. El incumplimiento puede acarrear multas y suspensión de actividades.
Gestión de gobernanza y conflictos de interés: una revisión de políticas, juntas y actas evita conflictos de interés y protege a la organización de responsabilidad. Los cambios en la junta pueden requerir asesoría para cumplir con los requisitos estatales.
Contrato de empleo y clasificación de trabajadores: en Hawái, algunas personas pueden ser contratistas independientes; un abogado ayuda a clasificar correctamente a los trabajadores y a cumplir con las normas laborales estatales.
Disolución o liquidación de la organización: la disolución requiere pasos legales claros ante el estado y el manejo de activos. Un letrado evita que activos pertenecientes a la organización se asignen incorrectamente.
Hawaii Revised Statutes (HRS) - Corporaciones sin fines de lucro: regulan la formación, gobernanza, responsabilidad de la junta y disolución de las organizaciones sin fines de lucro en Hawái. Estas normas orientan cómo las entidades deben mantener la buena gobernanza y la transparencia frente a autoridades estatales.
Ley de Solicitaciones Caritativas de Hawái (Charities Regulation): establece el registro previo y los requisitos de informes para las organizaciones que solicitan donaciones en Hawái. El objetivo es proteger a los donantes y garantizar la verdad en las campañas de recaudación.
Ley Federal: Internal Revenue Code, Sección 501(c)(3): otorga el estatus de exención de impuestos a organizaciones que cumplen con los requisitos y limita ciertas actividades políticas y de cabildeo. Aunque es federal, afecta fuertemente la operación y la financiación de ONGs en Hawái.
“The Hawaii Revised Statutes regulate nonprofit corporations and charities operating within the state.”
Fuente: Capitol de Hawái
Una organización sin fines de lucro es una entidad creada para propósitos benéficos, culturales o educativos y no para generar ganancias para individuos. Su objetivo debe ser la realización de una actividad pública o comunitaria. La estructura típica es la de una corporación sin fines de lucro con una junta directiva independiente.
Se deben presentar los estatutos y el certificado de incorporación ante la oficina correspondiente de Hawái. También se requieren reglas de gobernanza, un plan de operaciones y políticas básicas. Un abogado puede preparar estos documentos para cumplir con la normativa estatal.
Antes de empezar a solicitar donaciones, la organización debe completar el registro ante el DCCA Charities Program. Este registro se actualiza anualmente mediante informes de actividad y finanzas.
Los informes deben presentarse ante el DCCA Charities Program de Hawái. El cumplimiento anual demuestra transparencia ante donantes y autoridades. El incumplimiento puede afectar el estatus de registro.
La exención federal facilita donaciones deducibles para los donantes y puede reducir impuestos para la organización. Además, abre acceso a fondos de fundaciones y programas gubernamentales. Sin embargo, exige cumplir con límites y restricciones de actividades.
Las organizaciones 501(c)(3) deben evitar cabildeo excesivo y actividades políticas que comprometan su propósito. Existen límites claros y deben documentar su relación entre el cabildeo y su misión. Consultar a un abogado ayuda a entender estas reglas.
Sí. Un código de ética y una política de conflictos de intereses reducen riesgos de responsabilidad. Estas políticas deben ser revisadas periódicamente y aplicadas por la junta. Un asesor legal puede adaptar las políticas a Hawái.
No es obligatorio, pero es altamente recomendable. Un letrado puede guiar la toma de decisiones, cumplimiento de normas y resolución de disputas. El costo se compensa con menor riesgo de sanciones o litigios.
La disolución implica aprobar la disolución por la junta, liquidar activos y presentar un certificado final ante el estado. Debe notificar a acreedores y gestionar la distribución de activos conforme a la ley estatal. Un abogado puede guiar cada paso.
Los honorarios varían según la complejidad y la experiencia del letrado. En Hawái, un rango típico podría oscilar entre mil y varios miles de dólares para una constitución y cumplimiento inicial. Es recomendable solicitar presupuestos y un plan de pagos por adelantado.
Una fundación suele financiar proyectos mediante donaciones y donantes, mientras que una ONG puede operar programas directos. En Hawái, ambas estructuras deben cumplir con las mismas normas de registro y gobernanza para operar legalmente.
La aprobación puede tardar entre 3 y 12 meses, dependiendo de la completitud de la solicitud y de la carga de trabajo del IRS. Errores o documentación incompleta suelen añadir meses al proceso. Un abogado puede optimizar la presentación inicial.
IRS - Charities and Non-Profits: guía para exención de impuestos, presentación de Form 990 y cumplimiento federal. sitio oficial
DCCA - Charities Program (Hawái): registro previo a la recaudación de fondos y presentaciones de informes anuales para entidades caritativas. sitio oficial
Capitol de Hawái: acceso a Haw. Rev. Stat. y actualización de leyes que afectan ONG y caridad en Hawái. sitio oficial
Defina con claridad el objetivo de su organización y el tipo de asesoría legal que necesita (constitución, exención, cumplimiento). Estime un plazo de 1-2 semanas para clarificar lo mínimo viable.
Reúna documentos clave: misión, estatutos propuestos, plan de gobernanza, presupuestos y antecedentes de donantes. Este material facilitará las consultas iniciales en 1-2 semanas.
Busque abogados o firmas con experiencia en derecho de ONP en Hawái y en Hawái. Programe consultas para comparar enfoque, experiencia y costos en 2-4 semanas.
Solicite propuestas de honorarios y estructura de pagos. Compare tarifas fijas frente a tarifas por hora y pida estimación de costos para el primer año de operación.
Verifique licencias y referencias. Contacte a clientes anteriores y confirme resultados en casos similares en Hawái. Reserve 1-2 semanas para esta verificación.
Elija un asesor y firme un acuerdo de servicios; establezca un plan de trabajo y un cronograma. Espere que el inicio formal tome 1-3 semanas tras la firma.
Implemente las recomendaciones y haga un seguimiento con revisiones periódicas (anuales o semestrales). Realice ajustes conforme cambien las leyes o las operaciones.
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