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En Honolulu, las organizaciones sin fines de lucro y benéficas se rigen por leyes estatales y federales. En Hawái, la formación, gobernanza y operaciones deben cumplir con el Haw. Rev. Stat. Capítulo 415 y con normativas de solicitud de donaciones y registros ante autoridades estatales. Estas normas buscan garantizar transparencia, responsabilidad y uso adecuado de los fondos recaudados.
La estructura legal típica incluye la creación de una entidad sin fines de lucro, su registro ante las autoridades estatales, la obtención de exenciones fiscales y el cumplimiento continuo de informes y auditorías cuando corresponda. Un asesor legal puede ayudar a diseñar estatutos, políticas de gobernanza y mecanismos de control interno para evitar conflictos de interés y asegurar la continuidad de la misión.
Hawái - Capítulo 415 de Haw. Rev. Stat. (Nonprofit Corporations): regula la formación, gobierno, fusiones, fusiones y disolución de organizaciones sin fines de lucro en el estado. Establece requisitos para la presentación de Artículos de Incorporación, estatutos, juntas directivas y obligaciones de mantenimiento de registros. Esta normativa es la columna vertebral para las entidades de Hawái y está sujeta a cambios legislativos periódicos.
Ley de Solicitudes Caritativas de Hawái - Hawaii Charitable Solicitations Act (línea general de registro y supervisión): aplica a las organizaciones que solicitan donaciones dentro del estado y establece la necesidad de registro, informes y divulgaciones para quienes captan fondos de residentes. El objetivo es proteger a los donantes y asegurar el uso adecuado de las contribuciones.
Reglamentos y programa de la DCCA/AG para informes y registro de caridad: las agencias estatales relevantes exigen que las organizaciones sin fines de lucro presenten información actualizada sobre fines, finanzas y gobernanza. Estas entidades mantienen registros para inspección pública y cumplimiento continuo, con inspecciones y requerimientos de informes anuales o periódicos.
“Registration is required for all charitable organizations that solicit contributions in Hawaii.”Hawaii Attorney General - Charities Division
“To qualify for tax-exempt status under section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code, an organization must be organized and operated exclusively for charitable, religious, educational, scientific, literary, or certain other purposes.”IRS - Charities and Non-Profits
“Charities are required to file annual financial information with the Charities Registry.”Hawaii Department of Commerce and Consumer Affairs - Charities
Una organización sin fines de lucro opera para un fin público, educativo o social y no reparte ganancias entre sus miembros. En Honolulu, debe registrarse y cumplir normas estatales para mantener su estatus y transparencia ante donantes y autoridades.
Se deben presentar Artículos de Incorporación ante la DCCA y redactar Estatutos. También se requieren nombrar una junta y designar un agente registrado. Cumplir estos pasos facilita luego la solicitud de exención de impuestos y el cumplimiento continuo.
Los costos varían según la modalidad y la complejidad. Tradicionalmente incluyen tarifas de presentación de incorporación y costos de registro de la junta. Es recomendable consultar la tarifa actual en la página de la DCCA o con un abogado local.
El proceso puede tardar varios meses; la duración depende de la complejidad del programa, la calidad de la documentación y si se requieren correcciones. Un asesor fiscal puede ayudar a preparar la solicitud para minimizar retrasos.
No es obligatorio, pero un letrado facilita la redacción de estatutos, la gobernanza y el cumplimiento normativo. Un abogado con experiencia en organizaciones sin fines de lucro reduce riesgos y agiliza trámites.
Las sin fines de lucro operan para un fin público y no distribuyen utilidades a individuos. Las entidades con fines de lucro buscan beneficios para sus accionistas. Esta distinción determina requisitos fiscales, de informes y de gobernanza.
No. En Hawái, las organizaciones que solicitan donaciones deben registrarse ante las autoridades estatales y cumplir con los requisitos de divulgación y reporte. El incumplimiento puede acarrear sanciones.
La falta de informes puede resultar en sanciones, multas o la pérdida de la exención fiscal. Mantener la información vigente es clave para la confianza de donantes y reguladores.
Sí. La exención 501(c)(3) es federal y cubre impuestos, pero Hawái exige cumplimiento adicional para registrar, reportar y divulgar donaciones dentro del estado. Ambos marcos deben cumplirse de forma coordinada.
Debe incluir un presupuesto detallado, políticas de conflicto de interés, código de conducta y procedimientos de control interno. Estas políticas fortalecen la rendición de cuentas ante la junta, donantes y autoridades.
Sí, pero debe cumplir leyes laborales estatales y federales, incluir seguro de compensación de trabajadores y retenciones fiscales. Un asesor laboral puede ayudar a establecer contratos y políticas de recursos humanos.
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