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En Ohio, las organizaciones sin fines de lucro y benéficas operan bajo un marco legal estatal complementado por normas federales. El código estatal regula la formación, gobernanza, fusiones y disolución de estas entidades. Además, la División de Caridad del Fiscal General supervisa la recaudación de fondos y el cumplimiento de las leyes de caridad.
Una organización sin fines de lucro difiere de una empresa con fines de lucro en que sus ingresos deben reinvertirse en la misión y no distribuirse entre los accionistas. En Ohio, también existen requisitos para la transparencia pública, las juntas directivas y las prácticas de recaudación de fondos. Contar con asesoría legal facilita la navegación de estos temas y evita sanciones.
Si está considerando crear o gestionar una organización en Ohio, entender estas bases legales le ayudará a planificar adecuadamente y a reducir riesgos legales.
Formación de la organización: si va a crear una entidad sin fines de lucro, necesitará asesoría para preparar y presentar los artículos de incorporación ante el Secretario de Estado y para cumplir con el ORC 1702.
Obtención de estatus 501(c)(3): la solicitud al IRS para la exención de impuestos es compleja y requiere una estructura de gobierno adecuada y documentación detallada. Un letrado puede preparar la solicitud y evitar errores comunes.
Gobierno corporativo y conflictos de interés: redactar estatutos, reglamentos y políticas claras de conflicto de interés protege a la organización ante disputas y auditorías.
Cumplimiento de recaudación de fondos y reportes: la ley exige registro y reportes anuales ante la División de Caridad para quienes solicitan donaciones públicamente.
Disolución y distribución de activos: si la organización se disuelve, existen reglas estrictas para distribuir activos a otras entidades sin fines de lucro con fines similares.
Cambios estructurales o fusiones: las fusiones entre entidades sin fines de lucro requieren acuerdos, aprobaciones de junta y cumplimiento de plazos legales específicos.
Entre las leyes clave que rigen Organizaciones sin fines de lucro y benéficas en Ohio se encuentran el Ohio Revised Code, capítulo 1702 sobre Corporaciones sin fines de lucro, y el capítulo 109 sobre Organizaciones benéficas y recaudadores. Estos textos establecen los requisitos de formación, gobernanza, informes y cumplimiento para estas entidades.
La División de Caridad del Fiscal General de Ohio aplica y regula las leyes de caridad, incluyendo el registro de organizaciones que solicitan donaciones y la supervisión de informes financieros. El Secretario de Estado de Ohio también mantiene registros de artículos constitutivos y enmiendas para las organizaciones sin fines de lucro.
“Not-for-profit corporations are formed under Chapter 1702 of the Ohio Revised Code.”
Fuente: Ohio Revised Code - Ohio Codes, con texto disponible en codes.ohio.gov
“Charitable organizations soliciting contributions in Ohio must register with the Charitable Division.”
Fuente: Ohio Attorney General, Charitable Division. Ver: ohioattorneygeneral.gov
“Not-for-profit corporations must file annual reports with the Secretary of State.”
Fuente: Ohio Secretary of State, Not-for-Profit Organizations. Ver: sos.state.oh.us
Una organización sin fines de lucro es una entidad creada para cumplir una misión social, educativa o benéfica. Sus ingresos se reinvierten en la causa y no se distribuyen a directivos o accionistas. En Ohio debe registrarse ante la Secretaría de Estado y cumplir con la División de Caridad para recaudación de fondos.
Se inicia presentando artículos de incorporación ante la Secretaría de Estado de Ohio y elaborando estatutos. También se deben designar las oficinas, la junta directiva y las reglas básicas de gobernanza. Un abogado puede guiarle para cumplir los requisitos del ORC 1702.
Las organizaciones que solicitan donaciones en Ohio deben presentar informes periódicos y cumplir con las reglas de transparencia. El calendario exacto depende de la naturaleza de la recaudación y de la clasificación de la organización.
El registro se realiza ante la División de Caridad del Fiscal General de Ohio. Este registro es obligatorio para organizaciones que buscan donaciones públicas o de particulares en el estado.
Una junta bien constituida y políticas de conflicto reducen el riesgo de impropiedad y mejoran la gobernanza. Las políticas deben detallar conflictos, aprobación de transacciones y responsabilidades fiduciarias.
No habitualmente. Las donaciones deben ir destinadas a la misión programática de la organización y cumplir criterios de uso de fondos. Las reglas de uso de fondos varían según la clasificación y los estatutos.
El estatus 501(c)(3) estatal y federal facilita exenciones fiscales para donantes y la organización. También ofrece ventajas en donaciones deducibles y acceso a ciertas donaciones y subvenciones.
Los costos iniciales incluyen tarifas de presentación y posibles costos de asesoría legal. En Ohio es común pagar por la presentación de artículos y por el registro de la entidad ante la Secretaría de Estado y la División de Caridad.
La aprobación puede tardar entre 3 y 12 meses, dependiendo de la complejidad y de la carga de trabajo del IRS. Preparar una solicitud completa reduce demoras y revisiones posteriores.
La entidad puede enfrentar sanciones, multas y la pérdida de beneficios fiscales. El incumplimiento repetido podría conducir a la disolución o a la supervisión por parte de la división correspondiente.
Una fundación suele administrar fondos y distribuir apoyos de forma más estructurada, mientras que una organización de recaudación se centra en obtener donaciones para terceros proyectos. En Ohio, ambos deben cumplir con normas de registro y transparencia distintas.
Sí, las fusiones son posibles mediante acuerdos entre juntas y aprobación conforme a ORC 1702. Se deben realizar modificaciones en los articles y en la estructura de gobernanza para reflejar la nueva entidad.
Defina claramente la misión, objetivos y alcance de la organización para entender qué tipo de entidad necesita formar. Estime un cronograma preliminar de 2 a 6 semanas para los siguientes pasos.
Contrate un abogado con experiencia en derecho de organizaciones sin fines de lucro de Ohio y pida un plan de acción concreto. Reserve al menos 1-2 horas para una consulta inicial.
Prepare los documentos de formación: artículos de incorporación, estatutos y políticas de gobernanza. El abogado puede adaptar plantillas a las circunstancias de Ohio y su misión.
Presenten los artículos ante la Secretaría de Estado y cumplan con los requisitos de la División de Caridad para recaudación de fondos. Planifique 4-8 semanas para estas aprobaciones, según la carga de trabajo estatal.
Solicite la exención fiscal federal 501(c)(3) ante el IRS y prepare la documentación necesaria para demostrar gobernanza y compatibilidad de la misión. Reserve 2-6 meses para el proceso completo.
Establezca políticas de gobernanza, código de conducta y procedimientos de conflicto de interés. Esto facilita la supervisión y la transparencia a donantes y autoridades.
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La información proporcionada en esta página es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Si bien nos esforzamos por garantizar la precisión y relevancia del contenido, la información legal puede cambiar con el tiempo y las interpretaciones de la ley pueden variar. Siempre debe consultar con un profesional legal calificado para obtener asesoramiento específico para su situación.
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