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En California, las organizaciones sin fines de lucro y benéficas se rigen por leyes estatales y federales. En Palo Alto, los grupos deben cumplir con la Ley de Corporaciones sin fines de lucro de California para formarse como entidades de beneficio público. También deben respetar las normas de recaudación de fondos y el registro con autoridades estatales y locales.
La obtención de estatus 501(c)(3) requiere trámites ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y cumplimiento de informes y gobernanza a nivel estatal y municipal. Un asesor legal puede ayudar a estructurar estatutos, políticas de gobernanza y distribución de activos ante disolución. En Palo Alto, muchos organismos colaboran con universidades o fundaciones locales y manejan recursos donados con controles estrictos.
Las leyes que rigen las ONG en California incluyen normas sobre formación, gobernanza y recaudación de fondos. En Palo Alto, estas leyes se aplican de forma complementaria a las regulaciones municipales sobre permisos y uso de espacios para eventos de recaudación.
Estas leyes se actualizan con cierta frecuencia; para ver texto vigente y cambios recientes, consulte las fuentes oficiales indicadas a continuación.
“To apply for recognition of exemption, file Form 1023, or 1023-EZ, with the IRS to obtain 501(c)(3) status.”Fuente: Internal Revenue Service (irs.gov) - Applying for tax-exempt status
“Nonprofit public benefit corporations are governed by the California Nonprofit Public Benefit Corporation Law.”Fuente: California Legislation Information (leginfo.legislature.ca.gov)
“California charities must register with the Attorney General's Registry of Charitable Trusts and comply with annual reporting requirements.”Fuente: California Attorney General - Registry of Charitable Trusts (oag.ca.gov/charities)
Una organización sin fines de lucro es una entidad creada para una finalidad social o comunitaria, sin fines de lucro para sus propietarios. En Palo Alto, debe cumplir con las leyes estatales y con las normas de recaudación de fondos locales y federales.
Se presentan los artículos de incorporación ante la Secretaría de Estado de California y se elige una estructura de gobierno. Después se prepara la documentación para obtener exención fiscal federal y se registran las actividades de recaudación ante el estado.
La tarifa básica de incorporación de una organización sin fines de lucro ante la Secretaría de Estado es de unos pocos decenas de dólares. También hay costos de asesoría, redacción de estatutos y presentación de informes anuales.
Con una solicitud completa, el proceso ante el IRS suele tomar entre 3 y 6 meses. Si se usan formularios abreviados (1023-EZ), el tiempo puede variar. El proceso incluye revisión de gobernanza y finanzas de la organización.
Sí, las organizaciones sin fines de lucro deben tener una junta directiva en California. La junta debe establecer políticas de conflictos de interés y supervisar la gestión de fondos y programas.
Una benéfica pública recibe donaciones de un amplio conjunto de donantes y suele cumplir con requisitos de gobernanza más estrictos. Las privadas pueden depender de un único donante o fuente de ingresos y tienen obligaciones distintas ante el IRS y el estado.
A nivel federal, se presenta el Formulario 990 ante el IRS. A nivel estatal, la organización debe cumplir con los requisitos de registro y, en su caso, presentar informes ante la Agencia Estatal correspondiente y el Registro de Fideicomisos Caritativos del estado.
Es probable que sí, especialmente si realiza eventos en la ciudad o usa espacios municipales. Algunas actividades requieren permisos o notificaciones ante la autoridad local y cumplimiento con leyes de transparencia.
La disolución debe realizarse conforme a las reglas estatales y la normativa sobre distribución de activos. Generalmente, los activos deben transferirse a otra organización sin fines de lucro con objetivos similares.
Debe haber una política de conflictos de interés, procesos de aprobación de gastos y controles internos. Estas prácticas reducen riesgos de litigios y fortalecen la transparencia frente a donantes y autoridades.
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Primero se revisan los estatutos y el plan de gobernanza, luego se verifica el cumplimiento con el IRS y el estado. Después se implementan políticas y se planifica la recaudación de fondos conforme a la normativa aplicable.
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