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En Portsmouth, como en el resto de New Hampshire y Estados Unidos, las organizaciones sin fines de lucro se rigen por leyes federales y estatales. Estas leyes regulan la formación, gobernanza, financiamiento y disolución de estas entidades. El objetivo es asegurar transparencia, responsabilidad y cumplimiento fiscal para posibles donantes y beneficiarios.
La exención de impuestos federal bajo la sección 501(c)(3) tiene un papel central para muchas ONG y fundaciones locales. También existen normas estatales sobre la constitución, recaudación de fondos y supervisión por parte de autoridades estatales y municipales. Conocer estas reglas ayuda a evitar sanciones y a garantizar una estructura sólida a largo plazo.
En Portsmouth, estas normas se aplican junto con normas locales de gobernanza y buenas prácticas. Es crucial cumplir con las obligaciones estatales para mantener la credibilidad ante donantes y beneficiarios. Las guías oficiales de NH y del IRS ofrecen pasos prácticos para evitar incumplimientos y sanciones.
“Most tax-exempt organizations must file an annual information return with the IRS.” - IRS
“The Attorney General’s Charitable Trusts Unit oversees charitable organizations operating within New Hampshire.” - NH Attorney General
“Exemption status is not automatic; organizations must apply and comply with ongoing requirements.” - IRS
Una organización sin fines de lucro persigue un objetivo social y no reparte ganancias entre sus miembros. Sus ingresos deben reinvertirse en la misión y no generar beneficios privados. En Portsmouth, estas entidades suelen buscar exención para reducir impuestos.
Debe preparar información detallada sobre fines, actividades, estructura y finanzas. Incluya los antecedentes de la organización, su plan de actividades y estados financieros. El proceso puede tomar varios meses, dependiendo de la complejidad.
Las organizaciones exentas deben presentar el Formulario 990, 990-EZ o 990-PF anualmente. La fecha límite varía según el año fiscal y la fecha de apertura del ejercicio social. Un asesor legal puede ayudar a calendarizar estas obligaciones.
Debe registrarse ante la Secretaría de Estado de New Hampshire para la constitución y ante la Oficina del Auditor General para solicitudes de donaciones. Además, considere registrarse para la exención estatal si corresponde. Un letrado facilita estos trámites y requisitos.
Un asesor legal garantiza que los estatutos cumplan con NH RSA y que la estructura de la junta evite conflictos de interés. También ayuda a definir roles, comités y reglas de votación con claridad. Esto reduce riesgos de disputas internas.
Sí, pero se deben clasificar correctamente los roles y cumplir con las leyes laborales y de seguridad. Un abogado ayuda a redactar contratos, políticas de remuneración y manuales de empleado. También orienta sobre diferencias entre voluntarios y trabajadores contratados.
Es recomendable y, en muchos casos, necesario para mantener la integridad de la organización. Un letrado puede redactar políticas y mecanismos de divulgación para la junta. Esto protege contra reclamaciones de autoprestación indebida.
Los costos varían por experiencia y alcance. Muchos abogados cobran por hora, mientras otros ofrecen paquetes para incorporación y exención. Solicite presupuestos comparando honorarios y servicios incluidos.
Una fundación suele centrarse en otorgar subvenciones y gestionar fondos, mientras que una ONG ejecuta programas directos. En la práctica, ambas pueden buscar exenciones y deben cumplir con normas similares. La distinción afecta la estructura y la gobernanza.
Se debe seguir el procedimiento legal de disolución y liquidación. Los activos deben distribuirse a otras entidades calificadas y no beneficiar a individuos. Un letrado guía la redacción de la resolución de disolución y la documentación necesaria.
Mantenga registros contables precisos y presente las declaraciones requeridas ante el IRS y el estado. Mantenga políticas de conflictos de interés y de gobernanza actualizadas. Realice auditorías o revisiones internas periódicas para detectar problemas a tiempo.
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