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Las Transacciones Tecnológicas abarcan contratos y acuerdos que regulan la compra, venta y uso de software, servicios en la nube, desarrollo a medida, licencias de propiedad intelectual y outsourcing de TI. En Nueva York, estos acuerdos deben contemplar seguridad de datos, cumplimiento regulatorio y gestión de riesgos tecnológicos. La intersección entre derecho contractual, comercial y de protección de datos es clave para negociar y ejecutar transacciones eficientes.
En la práctica, las cuestiones judiciales suelen incluir: gobernanza de datos, responsabilidad ante incumplimientos, derechos de autor y licencias de software, transferencia de datos internacionales y cumplimiento con normas estatales. Un letrado especializado en Transacciones Tecnológicas puede anticipar conflictos, estructurar acuerdos robustos y coordinar respuestas ante incidentes. En NYC, las demandas de cumplimiento y las notificaciones de brechas de datos han aumentado con el ritmo de la digitalización.
“The SHIELD Act expands breach notification requirements and adds data security requirements to protect private information.”
Fuente: ny.gov
“A covered entity must implement a cybersecurity program designed to protect the confidentiality, integrity and availability of information systems.”
Fuente: dfs.ny.gov
Un asesor legal especializado en Transacciones Tecnológicas puede ayudar ante escenarios específicos en Nueva York. A continuación se presentan situaciones reales y concretas, sin generalidades.
A continuación se presentan 2-3 leyes o reglamentos relevantes para Transacciones Tecnológicas en Nueva York, con su foco práctico y fechas de vigencia o cambios.
Notas de contexto: estas normativas impactan contratos de tecnología, data processing y acuerdos con proveedores. Los aciertos en su implementación reducen riesgos de incumplimiento, incumplimiento de contrato y posibles sanciones regulatorias. Para cada norma, es crucial adaptar el contrato al marco regulatorio aplicable y documentar salvaguardas técnicas y administrativas.
“Firms across New York must align their technology contracts with the DFS cybersecurity framework and SHIELD Act requirements.”
Fuente: dfs.ny.gov
El marco cubre contratos de software, licencias, servicios en la nube, seguridad de datos y cumplimiento normativo. Incluye negociación de SLA, acuerdos de confidencialidad y gestión de IP en tecnología. También aborda la transferencia de datos y la resolución de disputas. En NYC, la atención se centra en la protección de datos de clientes y proveedores.
Un contrato de servicios tecnológicos regula desarrollo, implementación y soporte de soluciones. Debe incluir alcance, cronograma, SLA, seguridad de datos, responsabilidad, límites de responsabilidad, propiedad intelectual y cláusulas de confidencialidad. También deben establecer mecanismos de resolución de conflictos y cumplimiento regulatorio.
Implemente un programa de ciberseguridad documentado, realice evaluaciones de riesgo y establezca políticas de acceso. Aplique cifrado de datos y autenticación multifactor para sistemas sensibles. Prepare un plan de respuesta ante incidentes y notifique violaciones a individuos y autoridades según corresponda.
Los honorarios varían por experiencia y complejidad del caso. En NY, puede haber tarifas por hora entre 250 y 650 USD, o tarifas fijas para revisión de contratos simples. Considere costos de diligencia, negociaciones y posibles auditores externos.
El SaaS ofrece software como servicio donde el proveedor mantiene el software y la infraestructura. El PaaS proporciona una plataforma para desarrollar y desplegar aplicaciones, con mayor control sobre la capa de desarrollo. Ambos requieren salvaguardas de datos y acuerdos de nivel de servicio específicos.
Sí, ESRA permite firmas electrónicas y registros electrónicos para contratos en NY. Esto facilita la ejecución remota de acuerdos tecnológicos. Sin embargo, algunos contratos pueden requerir firmas físicas por motivos regulatorios o de diversidad de partes.
La revisión inicial por un abogado puede durar 1-2 semanas, dependiendo de la complejidad y la disponibilidad de documentación. La negociación final suele extenderse 2-6 semanas, si hay múltiples partes y jurisdicción. La due diligence previa a una transacción puede tardar más tiempo.
Sí, las cláusulas de limitación de responsabilidad son comunes, pero deben ser razonables y claras. En NY, se evalúa la claridad de excepciones, exclusiones y límites, especialmente para daños por violaciones de datos o incumplimiento de confidencialidad. Evite exclusiones excesivas que vulneren derechos básicos.
La indemnización protege frente a costos por reclamaciones de terceros o pérdidas cubiertas por el contrato. Las garantías aseguran que el producto o servicio cumpla ciertos estándares y funcione según lo acordado. Ambas deben definirse con claridad, alcance y responsabilidad.
La empresa debe notificar a las personas afectadas y, en ciertos casos, a autoridades. Las leyes como SHIELD Act imponen salvaguardas y procedimientos de respuesta. Un plan de notificación y cooperación con autoridades reduce riesgos regulatorios y reputacionales.
Defina salvaguardas, jurisdicción aplicable y cláusulas contractuales estándar. Considere requisitos de consentimiento, transferencia de datos sensibles y mecanismos de auditoría. Informe claramente sobre las bases legales para transferir datos fuera del país o estado.
No siempre es obligatorio, pero es recomendable en contratos con proveedores críticos o regulados. Un auditor independiente verifica cumplimiento de 23 NYCRR 500 y buenas prácticas de seguridad. Sus hallazgos pueden guiar mejoras y renegociaciones contractuales.
A continuación se presentan 3 recursos oficiales que orientan sobre Transacciones Tecnológicas y cumplimiento en Nueva York y a nivel federal.
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