Cómo registrar una empresa en Dominican Republic paso a paso

Intención de búsqueda: Hacer (Do) - personas emprendedoras y pymes que quieren constituir una empresa y empezar a facturar en regla.

Perfil del lector: B2B y B2C (negocios de servicios, comercio, tecnología, manufactura ligera) que buscan claridad práctica más que tecnicismos legales.

¿Qué debo saber antes de registrar una empresa en República Dominicana?

Antes de iniciar trámites, es clave entender que en República Dominicana tu empresa "existe" legalmente solo cuando está inscrita en el Registro Mercantil y en el RNC de la DGII. Hasta ese momento, los socios pueden quedar respondiendo de forma personal por actos realizados en nombre de la empresa en formación.(dpej.rae.es)

El país cuenta con una Ventanilla Única, el portal Formalízate, que integra nombre comercial, Registro Mercantil, RNC y registros laborales en un solo flujo, reduciendo tiempos y costos.(dgii.gov.do)

En la práctica, el proceso estándar incluye:

• Definir el tipo de sociedad (SRL, EIRL o SA) y el capital social inicial.
• Elegir y registrar el nombre comercial ante ONAPI o a través de Formalízate.
• Redactar y legalizar el acto constitutivo/estatutos.
• Pagar el impuesto de constitución de compañías (1 % del capital autorizado, con mínimo de RD$1,000).(dgii.gov.do)
• Registrar la sociedad en la Cámara de Comercio y Producción de la provincia correspondiente.
• Solicitar el RNC ante la DGII y, si procede, gestionar registros ante TSS y Ministerio de Trabajo.

Preguntas de seguimiento que podrías explorar: ¿Cuánto capital mínimo necesito según el tipo de sociedad? ¿Puedo hacer todo el proceso en línea si estoy fuera del país?

¿Qué tipo de sociedad me conviene: SRL, EIRL o SA?

La elección de la estructura jurídica determina tu nivel de responsabilidad, costo y flexibilidad futura. En República Dominicana, las formas más usadas para negocios privados son la SRL, la EIRL y la SA, reguladas por la Ley 479‑08 y sus modificaciones.(wipo.int)

Como regla práctica: una SRL sirve para la mayoría de pymes con varios socios, una EIRL para quienes emprenden solos y quieren separar su patrimonio personal, y una SA para proyectos grandes con alto capital y muchos inversionistas.

¿Qué es una SRL y cuándo conviene?

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es la estructura más usada para pequeñas y medianas empresas. Se constituye con mínimo 2 y máximo 50 socios, con capital mínimo de RD$100,000 dividido en cuotas sociales.(vu.formalizate.gob.do)

La responsabilidad de cada socio se limita a su aporte, y la administración suele estar a cargo de uno o varios gerentes, sin necesidad de un consejo de administración complejo.

• Ideal para: agencias de servicios, comercios, startups tecnológicas, pequeños manufactureros con 2-10 socios.
• Ventajas: estructura flexible, requisitos de gobierno corporativo moderados, capital mínimo accesible.
• Desventajas: menos adecuada si planeas emitir muchas acciones o atraer grandes inversores institucionales.

¿Qué es una EIRL y cuándo conviene?

La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) pertenece a una sola persona física y crea un patrimonio separado del de su dueño. La ley exige que solo personas físicas pueden constituir o adquirir una EIRL, no otras sociedades.(wipo.int)

No tiene capital mínimo legal específico: el propietario define el capital según su negocio, respaldado con dinero o bienes (equipo, vehículos, etc.).(camaralaromana.do)

• Ideal para: profesionales independientes, e‑commerce unipersonales, pequeños negocios familiares donde solo una persona figura formalmente.
• Ventajas: separación patrimonial, estructura sencilla, sin tope máximo de "socios" (solo hay un dueño).
• Desventajas: menos flexible si luego quieres incorporar varios socios; en ese caso, suele recomendarse transformar la EIRL en sociedad.

¿Qué es una SA y cuándo conviene?

La Sociedad Anónima (SA) es una estructura pensada para negocios de mayor escala y para atraer capital de múltiples inversionistas. Requiere al menos 2 socios y un capital mínimo muy superior al de la SRL (la práctica y los tarifarios mercantiles reflejan capitales mínimos en el orden de decenas de millones de pesos).(camaralaromana.do)

Su administración recae en un consejo de administración, con obligaciones formales más exigentes en materia de reuniones, libros y reportes.

• Ideal para: proyectos inmobiliarios grandes, grupos empresariales, negocios que eventualmente buscan cotizar o emitir valores.
• Ventajas: buena para levantar capital a gran escala, imagen corporativa robusta.
• Desventajas: mayores costos de constitución y cumplimiento, gobierno corporativo más complejo.

Preguntas de seguimiento que podrías explorar: ¿Puedo transformar luego una EIRL en SRL? ¿Qué pasa si supero los 50 socios en una SRL?

¿Cuáles son los pasos para registrar el nombre comercial y obtener el RNC?

En la práctica, hay dos vías: hacer los pasos por separado (ONAPI, Cámara de Comercio, DGII) o usar la Ventanilla Única del portal Formalízate, que integra todo en un solo flujo.(dgii.gov.do)

A continuación se describen los pasos estándar, que también te ayudarán a entender qué está pasando "por detrás" cuando usas la ventanilla única.

¿Cómo registrar el nombre comercial en la ONAPI?

El nombre comercial es la denominación con la que tu empresa se presentará al mercado; se registra ante la ONAPI para que nadie más pueda usarlo en tu mismo giro de negocio. El trámite puede hacerse totalmente en línea mediante el formulario electrónico de ONAPI o a través de Formalízate.(onapi.gov.do)

El costo del registro de nombre comercial se sitúa alrededor de RD$4,755 como tasa fija, y ONAPI indica un tiempo de respuesta cercano a 1 día laborable si todo está correcto.(onapi.gov.do)

1. Verificar disponibilidad del nombre: busca en la base de datos de ONAPI nombres similares para reducir el riesgo de rechazo.
2. Completar el formulario electrónico: indicando datos del solicitante/representante, denominación propuesta y lista de actividades que cubrirá el nombre comercial.(onapi.gov.do)
3. Adjuntar documentos: copia de cédula o pasaporte, y poder si actúas como representante.(onapi.gov.do)
4. Pagar la tasa: con tarjeta o medios habilitados en línea.
5. Recibir el certificado: ONAPI emite un Certificado de Registro de Nombre Comercial, normalmente por vía electrónica.(onapi.gov.do)

Consejo práctico: evita nombres demasiado genéricos (por ejemplo, "Agua Fresca", "Servicios Globales"), que suelen ser objetados.(formalizate.gob.do)

¿Cómo obtener el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) ante la DGII?

El RNC es el número único con el que la DGII identifica a tu empresa para todos los efectos fiscales. Se tramita después de tener el Registro Mercantil y el pago del impuesto de constitución de compañías.(dgii.gov.do)

La DGII permite inscribirte en línea a través de la Oficina Virtual o de forma presencial en sus administraciones locales.(ayuda.dgii.gov.do)

1. Verificar que los socios estén registrados: las personas físicas o jurídicas socias deben figurar previamente en la base de datos de la DGII, con su propio RNC o cédula.(ayuda.dgii.gov.do)
2. Completar el formulario RC‑02: Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Personas Jurídicas, con los anexos que correspondan (accionistas extranjeros, aportes en naturaleza, beneficiario final, etc.).(ayuda.dgii.gov.do)
3. Anexar documentos clave:
   • Certificado de Registro Mercantil.
   • Recibo de pago del 1 % por constitución de compañía.
   • Certificado de nombre comercial (si lo tienes ya emitido).
   • Copia de cédulas/pasaportes de los accionistas y de los representantes legales.
   • Copia de estatutos y acta constitutiva registrada en la Cámara de Comercio.(ayuda.dgii.gov.do)
4. Enviar la solicitud en la Oficina Virtual de la DGII o depositarla presencialmente.
5. Obtención del RNC: si el expediente está completo, la DGII suele emitir el RNC en aproximadamente 1 día laborable.(ayuda.dgii.gov.do)

Preguntas de seguimiento que podrías explorar: ¿Cómo pido luego los Números de Comprobantes Fiscales (NCF) para facturar? ¿Qué obligaciones mensuales y anuales tendré ante la DGII una vez tenga el RNC?

¿Qué documentos y costos básicos debo prever ante Cámara de Comercio y DGII?

Para registrar la empresa en la Cámara de Comercio y Producción de tu provincia, necesitarás un expediente bastante estandarizado: acto constitutivo/estatutos, lista de socios, datos del domicilio social, copia de IDs y constancia del pago del impuesto de constitución de compañías.(dgii.gov.do)

En cuanto a costos, los tres rubros principales son: nombre comercial, 1 % de impuesto de constitución y tarifas del Registro Mercantil, a lo que se suelen sumar honorarios notariales y legales.

¿Qué documentos básicos se exigen para el Registro Mercantil?

Cada Cámara de Comercio tiene formularios propios, pero los requisitos suelen ser muy similares en todo el país.(camaraprovinciasantodomingo.do)

• Formulario de solicitud de Registro Mercantil según el tipo de sociedad (SRL, EIRL, SA).
• Acto constitutivo y estatutos sociales firmados y notarizados.
• Lista de socios/accionistas con sus datos de identidad.
• Copia de las cédulas o pasaportes de socios y administradores.
• Comprobante de pago del impuesto de constitución (1 % del capital autorizado, mínimo RD$1,000).(dgii.gov.do)
• En su caso, documentos que respalden aportes en naturaleza (títulos de inmuebles, matrículas de vehículos, etc.).(ayuda.dgii.gov.do)

El Registro Mercantil debe renovarse normalmente cada 2 años, con tarifas reducidas frente a la constitución inicial.(camaraprovinciasantodomingo.do)

¿Cuáles son los costos aproximados de registrar una empresa?

Los montos exactos varían según el capital social y la provincia, pero podemos trazar un rango estimado útil para planificación. Para una SRL pequeña (capital entre RD$100,000 y RD$500,000), el costo administrativo puro suele situarse en el orden de decenas de miles de pesos, sin incluir honorarios profesionales.(vu.formalizate.gob.do)

Nota práctica: el portal Formalízate ofrece una "calculadora de creación de empresas" donde puedes simular el costo total de formalización según capital y tipo societario.(vu.formalizate.gob.do)

Preguntas de seguimiento que podrías explorar: ¿Cómo influye el capital social en los impuestos futuros? ¿Qué pasa si más adelante quiero aumentar el capital?

¿Cuáles son los errores más frecuentes al registrar una empresa en República Dominicana?

Muchos retrasos, devoluciones e incluso inspecciones tempranas se originan en errores evitables en esta etapa inicial. Identificarlos te permite ahorrar semanas de ida y vuelta con ONAPI, Cámara de Comercio y DGII.

Varios de estos errores están documentados en las guías oficiales de la DGII y en las preguntas frecuentes de Formalízate y ONAPI.(ayuda.dgii.gov.do)

• Nombres comerciales rechazados:
  • No verificar previamente la disponibilidad en ONAPI.
  • Elegir nombres excesivamente genéricos ("Supermercado Económico", "Agua Pura").(formalizate.gob.do)
  • No describir con precisión las actividades en el formulario.
• Datos inconsistentes entre ONAPI, Cámara y DGII:
  • Direcciones distintas del domicilio social en cada entidad.
  • Errores en la razón social (tildes, abreviaturas, siglas "SRL/EIRL/SA" omitidas o incorrectas).
  • Diferencias en el capital social declarado entre estatutos, Registro Mercantil y formulario RC‑02.(ayuda.dgii.gov.do)
• Expedientes incompletos ante DGII:
  • No incluir copia del recibo de pago del 1 % de constitución.
  • Accionistas que no están previamente registrados en la DGII como personas físicas.
  • Omisión de anexos sobre beneficiario final o aportes en naturaleza.(ayuda.dgii.gov.do)
• Subestimar la importancia del domicilio fiscal real:
  • Usar direcciones "de favor" sin que exista actividad real, lo que puede disparar inspecciones tempranas o problemas para recibir notificaciones.

Conceptos erróneos comunes sobre la formalización

Además de errores técnicos, hay mitos que generan riesgos innecesarios:

• "Primero opero y facturo, luego registro la empresa": los actos celebrados antes de la matriculación pueden generar responsabilidad personal e ilimitada de quienes los firmen.(dpej.rae.es)
• "El RNC es solo un número, no pasa nada si lo saco después": sin RNC no puedes emitir comprobantes fiscales válidos ni deducir gastos correctamente; además, puedes ser sancionado por operar sin registrarte.
• "Una EIRL protege siempre mis bienes personales, haga lo que haga": si no aportas efectivamente el capital declarado o confundes las finanzas personales y las de la empresa, podrías terminar respondiendo personalmente según la ley.(wipo.int)

Preguntas de seguimiento que podrías explorar: ¿Qué sanciones específicas puede imponer la DGII por no inscribirse a tiempo? ¿Cómo corregir un error detectado luego del registro?

¿Cuándo conviene contratar un abogado para registrar mi empresa?

Es posible constituir una empresa por cuenta propia utilizando el portal Formalízate y las guías oficiales, especialmente si se trata de una SRL o EIRL sencilla.(dgii.gov.do)

Sin embargo, en muchos casos un abogado especializado en derecho corporativo te ahorra tiempo, retrabajos y riesgos de estructurar mal la sociedad desde el inicio.

• Situaciones en las que es muy recomendable contratar un abogado:
  • Socios extranjeros o inversión desde el exterior.
  • Aportes en naturaleza relevantes (inmuebles, maquinaria costosa, vehículos).(wipo.int)
  • Capital social alto o entrada de múltiples inversionistas.
  • Acuerdos complejos entre socios (cláusulas de salida, "vesting", preferencias en utilidades).
  • Necesidad de licencias sectoriales especiales (salud, transporte, financiero, etc.).
• Qué valor aporta un abogado:
  • Diseñar estatutos alineados con la realidad del negocio y los acuerdos entre socios.
  • Prever escenarios de conflicto y salidas ordenadas.
  • Acompañarte en notaría, Cámara de Comercio, DGII y bancos.
  • Diseñar un calendario de obligaciones fiscales y societarias para evitar multas tempranas.

Preguntas de seguimiento que podrías explorar: ¿Qué debo preguntar a un abogado antes de contratarlo? ¿Qué documentos debería preparar para que su trabajo sea más rápido y económico?

Preguntas frecuentes sobre registro de empresas en República Dominicana

¿Puedo registrar una empresa si no resido en República Dominicana?

Sí. Personas extranjeras pueden constituir sociedades o EIRL en República Dominicana; en la práctica, si no resides en el país necesitarás un representante local con poder para firmar documentos y recibir notificaciones.(onapi.gov.do)

Muchos trámites pueden gestionarse a distancia mediante poderes notariales apostillados y uso de portales en línea como la Oficina Virtual de la DGII y Formalízate.(dgii.gov.do)

¿Cuánto tiempo toma, en promedio, constituir una empresa?

Si los documentos están en orden, un cronograma razonable puede ser: 1-2 días para el nombre comercial, 2-4 días para el Registro Mercantil y 1 día para obtener el RNC, sin contar el tiempo para redactar y notarizar estatutos.(contadoresdominicanos.com)

Usar la Ventanilla Única de Formalízate y las plataformas en línea de las Cámaras de Comercio puede acortar aún más estos plazos.

¿Puedo cambiar luego el tipo de sociedad (por ejemplo, de EIRL a SRL)?

Sí. La Ley 479‑08 prevé la posibilidad de transformar una EIRL en sociedad, y también permite transformaciones entre distintos tipos societarios, siguiendo un procedimiento formal de modificación y registro.(wipo.int)

Sin embargo, es un proceso más complejo que conviene planificar con asesoría legal para evitar impactos fiscales o societarios no deseados.

¿Qué pasa si no renuevo el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil tiene vigencia limitada (por ejemplo, 2 años en varias Cámaras), y su falta de renovación puede dificultar trámites bancarios, licitaciones y gestiones ante la DGII.(camaraprovinciasantodomingo.do)

Además, expones a la empresa a sanciones y a la pérdida de ciertas facilidades, por lo que es recomendable llevar un control de la fecha de vencimiento.

¿Es obligatorio usar el portal Formalízate?

No es obligatorio, pero sí altamente recomendable para pymes, porque integra en un solo proceso el nombre comercial, el Registro Mercantil, el RNC y los registros laborales y de seguridad social.(dgii.gov.do)

Si lo prefieres, puedes hacer cada trámite por separado directamente en ONAPI, Cámara de Comercio y DGII.

Próximos pasos para registrar tu empresa

Si ya decidiste emprender en República Dominicana, el siguiente paso es bajar a tierra tu plan en un pequeño "roadmap" de formalización. Reúne la información básica (socios, capital, domicilio, tipo de actividad) y elige el tipo de sociedad que mejor encaje con tu realidad y proyección de crecimiento.

Luego, agenda cada etapa con fechas concretas: registro del nombre comercial, preparación de estatutos, pago del 1 %, Registro Mercantil y solicitud de RNC, apoyándote en herramientas como el portal DGII y Formalízate para validar requisitos y costos actualizados.(dgii.gov.do)

Cuándo contratar un abogado y cómo aprovecharlo mejor

Si tu empresa tendrá varios socios, capital relevante o inversionistas extranjeros, contratar un abogado desde el inicio rara vez es un gasto: suele ser una inversión que te evita reestructuraciones costosas después. Un buen punto de partida es pedirle un esquema claro de pasos, documentos y tiempos, junto con una propuesta de honorarios por etapas.

Para aprovechar mejor a tu abogado, llega a la consulta con un borrador de lo que quieres: quién pondrá cuánto, cómo se repartirán las utilidades, quién tomará decisiones clave y qué pasaría si alguien quiere salir. Con esas respuestas, tu asesor podrá diseñar estatutos y acuerdos alineados con tu negocio y con la normativa dominicana, minimizando riesgos legales y fiscales desde el día uno.