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En Girardot, como en el resto de Colombia, el registro de empresas es el proceso formal para inscribir una entidad mercantil ante la autoridad competente. Este registro, conocido como registro mercantil, facilita la identificación de la empresa, la protección de la razón social y la posibilidad de realizar actos comerciales ante terceros. Contar con la inscripción correcta es crucial para operar legalmente y acceder a contratos, créditos y servicios financieros.
El registro mercantil se acompaña de trámites fiscales y tributarios ante la DIAN y la autoridad tributaria, así como posibles permisos municipales. Una asesoría adecuada asegura que la empresa cumpla con las normas vigentes y evite sanciones o retrasos. En Girardot, la Cámara de Comercio local es el puente principal para estos trámites y para mantener la información actualizada.
Las operaciones de registro de empresas en Girardot se sostienen en normas de alcance nacional aplicables en todo el país, complementadas por regulaciones locales y administrativas del municipio. A continuación se mencionan normas relevantes en este ámbito:
En 2018 se aprobó la Ley 1943 de 2018, que implementa el Régimen Simple de Tributación (RES) para micro y pequeñas empresas, con efectos para la tributación de nuevos registros y operaciones de menor tamaño. Esta norma impacta la forma en que se calculan y liquidan impuestos para determinadas empresas en Girardot.
La formalización de empresas facilita el acceso a crédito, contratación y certámenes públicos, mejorando la seguridad jurídica de las operaciones comerciales.Fuente: Confecámaras
El registro mercantil es un requisito para operar legalmente, y la inscripción actualiza la consulta pública de información mercantil.Fuente: Confecámaras
El RUT identifica a las personas jurídicas ante la DIAN y facilita la gestión de obligaciones fiscales y aduaneras.Fuente: DIAN
El registro mercantil inscribe la empresa ante la Cámara de Comercio y facilita la realización de actos mercantiles. Es obligatorio para personas jurídicas y para algunos contratos comerciales.
Debe definirse la estructura social, redactar el acta constitutiva o escritura, y presentarla junto con los documentos requeridos ante la Cámara de Comercio de Girardot. Un abogado puede guiar cada paso.
Cuando la sede cambia, debe actualizarse el registro mercantil. También conviene inscribir cambios de objeto social, capital o representante legal para evitar inconsistencias.
El registro mercantil se realiza ante la Cámara de Comercio de la ciudad. Se requieren escritura o acta constitutiva, certificado de existencia y representación legal, rótulos de la empresa y documentos de identidad de los socios.
Un abogado ayuda a estructurar correctamente la sociedad, revisar cláusulas, evitar errores en la escritura y gestionar trámites ante la Cámara de Comercio y la DIAN.
Sí. Tras la inscripción mercantil, se gestiona el RUT ante la DIAN para efectos fiscales. Este registro es necesario para emitir facturas y cumplir obligaciones tributarias.
Si planea usar un nombre, logo o símbolo distintivo, registre la marca ante la SIC para proteger su identidad comercial y evitar conflictos con terceros.
Sí. Debe actualizarse cada vez que haya cambios en la estructura, objeto, dirección o representante legal para mantener la información vigente.
La SAS permite mayor flexibilidad en la organización y distribución de aportes, mientras la sociedad limitada tiene reglas más rígidas sobre responsabilidad y administración.
Los costos incluyen tarifas de registro ante la Cámara de Comercio y costos de inscripción ante la DIAN, además de posibles honorarios de abogado y notaría por actos constitutivos.
En promedio, el proceso puede durar entre 5 y 15 días hábiles, dependiendo de la complejidad y de que no existan observaciones de la Cámara de Comercio.
La mayoría de bancos exige la certificación de existencia y representación legal emitida por la Cámara de Comercio y el NIT o RUT vigente ante la DIAN.
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