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El Registro de empresas en Riohacha aplica para personas naturales y jurídicas que desean iniciar una actividad comercial. Este proceso implica inscribir la sociedad en la Cámara de Comercio correspondiente y cumplir con publicidad de actos y requisitos de la entidad. En Riohacha, como capital de La Guajira, los trámites suelen articularse entre la Cámara de Comercio regional y las autoridades tributarias nacionales.
La inscripción garantiza la publicidad de actos mercantiles y la existencia jurídica de la empresa. Además, facilita la obtención de documentos como el NIT ante la DIAN y la obtención de certificaciones necesarias para contratos, licitaciones y acceso a crédito. Un asesor legal puede ayudar a evitar errores comunes que generan retrasos o rechazos en la inscripción.
En Riohacha rigen normas nacionales sobre registro de empresas, complementadas por reglamentos y resoluciones de la Cámara de Comercio de La Guajira. Es clave distinguir entre la normativa mercantil de ámbito nacional y las reglas operativas locales para inscripciones y publicidad de actos.
Leyes y normativas relevantes a nivel nacional que suelen aplicarse en Riohacha:
“El registro mercantil y la publicidad de actos mercantiles son trámites obligatorios para la constitución y funcionamiento de una empresa.”
Fuente: Supersociedades
“La SAS representa una estructura societaria más simple para iniciar actividades empresariales en Colombia.”
Fuente: Ley 1258 de 2008
“Las cámaras de comercio deben facilitar la inscripción, certificar actos y emitir constancias para efectos fiscales y legales.”
Fuente: Cámara de Comercio de La Guajira
El registro mercantil es la inscripción oficial de una empresa y sus actos ante la Cámara de Comercio. Su función es publicidad legal y eficacia frente a terceros. Sin este registro, la empresa no tiene personalidad jurídica reconocida para actos mercantiles.
Para una SAS, se debe presentar la escritura pública de constitución, los datos de los socios y el objeto social ante la Cámara de Comercio. Luego se solicita la certificación de existencia y la publicación de la escritura en el registro mercantil.
Los costos varían según el tipo societario y el municipio. Normalmente incluyen derechos de inscripción, publicación y certificaciones. Adicionalmente, pueden existir tasas administrativas por expedición de certificados.
El plazo depende de la complejidad y la documentación aportada. En general, puede tomar desde varios días hasta 3-4 semanas si no hay observaciones. Un asesor legal puede acelerar el proceso preparando requisitos completos.
No es obligatorio, pero facilita la verificación de requisitos, evita errores y gestiona solicitudes ante la Cámara de Comercio y la DIAN. Un letrado reduce riesgos de rechazos o rectificaciones posteriores.
Se deben presentar solicitudes de rectificación ante la Cámara de Comercio y, si corresponde, ante la DIAN. Las correcciones pueden implicar costos y plazos adicionales según la naturaleza del error.
La SAS permite mayor flexibilidad en la administración y menos formalidades iniciales. Las sociedades limitadas requieren estatutos y aportes más estructurados, pero ambas deben inscribirse y publicitar actos ante la Cámara de Comercio.
Normalmente se requieren acta de constitución o escritura pública, identificación de los socios, dirección física, objeto social y poderes de representante legal. También se solicitan anexos y formulario de registro de la Cámara de Comercio.
Si la empresa recolecta datos personales, debe cumplir la Ley 1266 de 2008 y la Ley 1581 de 2012 sobre tratamiento de datos. Esto es relevante para las políticas de privacidad y contratos con clientes.
Es recomendable consultar con un abogado para revisar los requisitos y corregir posibles inconsistencias. El corregir errores con prontitud ayuda a evitar retrasos adicionales y costos superiores.
Muchas gestiones pueden iniciarse en línea a través de la página de la Cámara de Comercio y en portales oficiales de la DIAN. Sin embargo, algunos actos siguen requiriendo presentación física de documentos.
Se suele requerir certificaciones de inscripción vigentes, consulta de vigencia de actos y, a veces, certificados de existencia de la empresa. Un asesor legal puede gestionar estas certificaciones previas a la licitación.
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