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En Albany, la constitución de nuevas empresas se rige principalmente por leyes estatales de Nueva York. Los tipos más comunes son corporaciones y sociedades de responsabilidad limitada (LLC). La División de Corporaciones del Departamento de Estado de Nueva York (DOS) gestiona la presentación de artículos y otros documentos de cumplimiento. Un asesor legal puede guiar en la elección de la forma adecuada, redactar los estatutos y coordinar la publicación cuando corresponde.
Este campo abarca gobernanza, deberes de directores y oficiales, emisión de acciones y responsabilidad de los socios. Los residentes de Albany deben cumplir con requisitos de presentación de informes y obligaciones fiscales estatales y federales. Un letrado en Nueva York ofrece orientación práctica para navegar las etapas iniciales y evitar errores comunes.
Además, la publicación para LLC es un requisito específico de Nueva York: las LLCs deben publicar un aviso de formación en dos periódicos del condado donde se ubica la oficina y luego presentar un Certificate of Publication ante el DOS. Este requisito puede afectar el calendario de constitución y los costos totales.
“The Department of State issues certificates of incorporation for domestic corporations.”
“A Biennial Statement is required to maintain good standing for corporations and LLCs.”
“New York LLCs must publish a notice of formation in two newspapers in the county of the office.”
Fuentes oficiales: dos.ny.gov, dos.ny.gov/business-entities.
Una corporación es una persona jurídica separada de sus dueños. Para formarla, debe presentar los Artículos de Incorporación ante el DOS y pagar las tasas correspondientes. También debe designar directores y cumplir con la gobernanza básica establecida en el BCL.
Una LLC ofrece responsabilidad limitada a sus propietarios. Se presenta un Certificate of Organization ante DOS y se debe elaborar un Acuerdo Operativo. En NY, las LLCs también pueden necesitar publicación dependiendo de la ubicación y el tipo de negocio.
Las corporaciones suelen estar sujetas a impuestos corporativos y pueden optar por S-Corp para evitar la doble tributación. Las LLCs default pueden ser gravadas como sociedades de personas, pero pueden elegir clasificación fiscal de corporación o S-Corp ante el IRS. Consulte a un asesor fiscal para su caso concreto.
Las tasas básicas incluyen los Artículos de Incorporación (aprox. $125 para corporaciones) o la Organización de LLC (aprox. $200). Además está la publicación para LLC, que varía por condado y puede generar costos significativos. También se debe pagar la cuota de Biennial Statement cada dos años y otros costos administrativos.
La tramitación en DOS suele demorar de 1 a 3 semanas en formato electrónico. Si se requieren publicaciones, el proceso puede extenderse varias semanas más. Las respuestas de estado y la asignación de número de entidad pueden demorar adicionalmente según la demanda.
No es obligatorio, pero se recomienda. Un abogado puede redactar el Acuerdo Operativo, estudiar el impacto fiscal y evitar errores en los Artículos de Incorporación. También ayuda a cumplir con la publicación y con los requisitos de informes anuales.
El Acuerdo Operativo regula la gestión, distribución de ganancias y derechos de los miembros. Aunque NY no siempre exige su formalización, es crucial para evitar disputas. Un letrado puede personalizarlo a su estructura y objetivos.
Debe registrar su entidad como extranjera en los otros estados y cumplir con sus normativas. Esto incluye presentar documentación y pagar tasas en cada jurisdicción. Un asesor legal puede coordinar la multi jurisdicción para evitar lagunas.
La falta de presentación puede hacer que la entidad pierda su estatus en buena posición. Esto puede impedir la capacidad de abrir cuentas bancarias y gestionar contratos. Reincorporar o mantener la buena posición requiere atención rápida.
Sí, es posible convertir una entidad a otra forma (por ejemplo, LLC a corporación). Este proceso requiere un plan y la presentación correcta ante el DOS, además de posibles aprobaciones de autoridades fiscales y de gobernanza. Un abogado facilita la planificación y ejecución.
Las LLC deben publicar un aviso de formación en dos periódicos del condado donde se ubica la oficina durante un periodo determinado. Después, deben presentar un Certificate of Publication ante el DOS. Los detalles varían por condado y pueden influir en el calendario de constitución.
Registrar como empresa extranjera implica operar en NY con una entidad ya existente creada en otro estado. Formar una nueva entidad en NY implica iniciar desde cero bajo la ley estatal. Cada opción tiene implicaciones de cumplimiento y costos distintos.
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