Mejores Abogados de Constitución de nuevas empresas en Ciudad de Nueva York

1. Sobre el derecho de Constitución de nuevas empresas en Ciudad de Nueva York, Estados Unidos

La Constitución de nuevas empresas en Nueva York regula la creación, gobernanza y disolución de entidades comerciales como corporaciones, LLC y sociedades en comandita. En la ciudad de Nueva York, estas constituciones deben cumplir con la normativa estatal y con consideraciones locales para operar legalmente. Un asesor legal especializado en derecho corporativo puede guiar desde la selección de la estructura adecuada hasta la redacción de documentos y la presentación ante la DOS.

La jurisdicción de Nueva York utiliza principalmente la Business Corporation Law (BCL) y la Limited Liability Company Law (LLCL) para establecer requisitos de formación, gobierno y mantenimiento. En NYC también hay requisitos de publicaciones y registros fiscales a nivel estatal y municipal. Contar con un letrado o asesor legal experimentado facilita el cumplimiento y reduce riesgos de incumplimiento que puedan afectar la viabilidad de la empresa.

“Una corporación doméstica se forma al presentar los Artículos de Constitución ante la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Nueva York.”

“Las LLC en Nueva York deben cumplir con requisitos de publicación y presentar un Certificado de Publicación dentro de los plazos establecidos.”

2. Por qué puede necesitar un abogado

• Emisión de acciones y estructura de gobierno - Una startup en Brooklyn que busca captar inversión externo necesita un asesor legal para redactar estatutos, acuerdos de accionistas y emitir acciones conforme a la BCL.
• Transformación de DBA a LLC - Un negocio en Queens quiere limitar su responsabilidad personal y establecer un Operating Agreement con reglas claras de gestión y reparto de ingresos. Un abogado facilita el proceso y la presentación de la documentación adecuada.
• Acuerdos entre socios y sucesión - Una firma familiar en Manhattan requiere acuerdos de compra-venta de participaciones y planes de sucesión para evitar conflictos entre herederos y accionistas. Un letrado especializado puede estructurarlo correctamente.
• Compliances y cumplimiento de valores - Una empresa que planea ofrecer participaciones a terceros debe cumplir con leyes federales y estatales de valores, lo que implica asesoría para evitar sanciones y garantizar transparencia.
• Expansión a otros estados - Una empresa de servicios quiere registrar entidades en otros estados; un abogado puede coordinar la constitución y la obtención de EIN, además de facilitar la coordinación entre entidades.
• Contratos laborales y de proveedores - Al crecer, la compañía necesita contratos laborales y de proveedores bien redactados para mitigar riesgos de reclamos y disputas contractuales.

3. Descripción general de las leyes locales

• Business Corporation Law (BCL) - Regula la formación, gobernanza y disolución de corporaciones en Nueva York. Es la base para la emisión de Artículos de Constitución y la estructura de la junta directiva.
• Limited Liability Company Law (LLCL) - Establece la creación y administración de LLC en NY, incluyendo la necesidad de un Operating Agreement y requisitos de informes internos.
• Limited Partnerships Law (LPL) - Describe la constitución y funcionamiento de sociedades en comandita, con roles de socios generales y limitados y obligaciones de registro.

Nota: las LLC en Nueva York deben cumplir con la publicación de su formación ante periódicos designados y luego presentar el Affidavit of Publication ante la DOS dentro de los plazos establecidos. Esta obligación se aplica de forma específica a las LLC y tiene impacto en los plazos y costos de constitución.

“La publicación de una LLC en dos diarios designados dentro de 120 días de la formación es un requisito regional de Nueva York.”

“La DOS ofrece guías y formularios para la presentación de Artículos de Constitución y para la presentación de informes de mantenimiento.”

4. Preguntas frecuentes

¿Qué es la formación de una corporación en Nueva York y qué documentos se requieren?

La formación de una corporación en Nueva York se concreta al presentar los Artículos de Constitución ante la DOS. Es necesario incluir el nombre de la empresa, su propósito, la duración, el número de acciones y la identidad de los directores iniciales, así como el agente para el servicio de procesos. También deben prepararse y conservarse los estatutos internos y la resolución para emitir acciones. Un asesor legal puede ayudar a verificar que todo esté correcto antes de presentar.

¿Cómo se presenta un certificado de incorporación ante la DOS en NY?

La presentación se realiza principalmente en línea a través del sistema de la DOS o mediante papeleo. Debe completarse el formulario correspondiente, adjuntar los documentos requeridos y pagar la tarifa de presentación. Después de la aprobación, la DOS emite el certificado de incorporación y la entidad se considera formada. Un abogado puede gestionar el proceso para evitar errores.

¿Cuándo deben presentarse los informes anuales para una corporación en NY?

Las corporaciones en Nueva York deben cumplir con ciertos informes de mantenimiento ante la DOS. Las fechas exactas dependen del tipo de entidad y de si es doméstica o foránea. Es recomendable establecer un calendario de cumplimiento y trabajar con un asesor legal para no olvidar ninguna fecha clave. El incumplimiento puede acarrear multas y pérdida de buena reputación corporativa.

¿Dónde se registran LLC, corporaciones y sociedades en Nueva York?

La DOS, a través de su División de Corporaciones, es la autoridad principal para el registro de entidades en Nueva York. Los formularios se envían en línea o por correo, y la documentación requerida varía por tipo de entidad. Un asesor legal puede guiar el proceso y asegurar que se presenten todos los anexos necesarios.

¿Por qué podría necesitar un abogado para la constitución de mi empresa en NYC?

Un letrado ayuda a seleccionar la estructura adecuada según objetivos, protección de activos y obligaciones fiscales. También colabora en la redacción de estatutos, acuerdos entre accionistas y contratos fundacionales. Evitar errores tempranos puede ahorrar costos y reducir disputas futuras.

¿Cuál es la diferencia entre una corporación y una LLC en Nueva York?

Una corporación es una entidad con junta directiva y accionistas; suele implicar formalidades más estrictas. Una LLC ofrece flexibilidad en la gobernanza y una tributación de paso en muchos casos. La elección impacta en la responsabilidad, impuestos y requisitos de informes. Un asesor legal puede comparar escenarios y proponer la mejor opción.

¿Cuánto cuesta registrar una corporación en Nueva York y qué tarifas aplican?

La presentación de Artículos de Constitución con la DOS implica tarifas de base y posibles cargos por servicios acelerados. También puede haber costos por publicaciones o requisitos de publicación dependiendo de la entidad. Un abogado puede estimar el costo total y explicar qué servicios son necesarios.

¿Cuánto tiempo suele tomar formar una empresa en Nueva York y por qué?

Con presentación en línea, la DOS puede procesar documentos en días, pero los errores o documentos incompletos retrasan el proceso. El tiempo total depende de la rapidez de revisión y de la eficacia en completar los requisitos de publicación cuando aplica. Un asesor legal puede gestionar plazos y acelerar el proceso con una revisión previa.

¿Necesito un abogado si ya tengo accionistas o socios en la empresa?

Sí, es recomendable para redactar acuerdos entre accionistas, cláusulas de protección y planes de sucesión. También ayuda a estructurar la gobernanza y a prevenir conflictos legales futuros. Un letrado puede adaptar documentos a la realidad de la empresa y a sus metas de crecimiento.

¿Qué diferencias fiscales enfrentan las corporaciones de Nueva York frente a otros estados?

Las corporaciones en NY deben considerar impuestos estatales y locales, como el impuesto de franquicia y posibles tasas municipales. La estructura de tributación puede variar respecto a otros estados, influyendo en la planificación fiscal. Un asesor fiscal y legal puede diseñar estrategias para optimizar obligaciones y cumplimiento.

¿Es posible la constitución de una Series LLC en Nueva York?

Actualmente Nueva York no reconoce formalmente las Series LLC. Esto significa que cada serie debe existir como entidad separada. Un asesor legal puede proponer alternativas, como formar LLCs separadas para cada negocio o proyecto.

¿Puede un abogado ayudar con los estatutos y acuerdos de accionistas?

Sí. Un letrado puede redactar y adaptar estatutos, acuerdos de accionistas y pactos de compra-venta. Esto facilita la gobernanza, la protección de intereses y la resolución de disputas. Es una parte clave de la estructura legal desde el inicio.

5. Recursos adicional

• New York Department of State - Division of Corporations - Agencia estatal responsable de la formación, registro y mantenimiento de corporaciones, LLC y otras entidades en NY. Sitio: https://dos.ny.gov/
• U.S. Small Business Administration (SBA) - Proporciona guías para iniciar y gestionar negocios, planes de negocio y opciones de financiamiento; útil para empresas de NYC. Sitio: https://www.sba.gov/
• New York State Department of Taxation and Finance - Autoridad estatal para impuestos, registro fiscal y cumplimiento para entidades constituidas en NY. Sitio: https://www.tax.ny.gov/

6. Próximos pasos

1. Defina la estructura de su empresa (corporación, LLC o sociedad) con un asesor legal para alinear con objetivos y financiamiento.
2. Verifique la disponibilidad del nombre de la empresa en DOS y reserve el nombre si procede, con la ayuda de su abogado.
3. Prepare los documentos de constitución (Artículos de Incorporación o Certificate of Formation, y el Operating Agreement o bylaws) con su asesor legal y Comisión o notario si corresponde.
4. Presente los documentos ante New York Department of State, pague las tarifas correspondientes y gestione publicaciones si aplica, coordinando con su letrado.
5. Obtenga el EIN del IRS (número de identificación del empleador) y configure cuentas bancarias empresariales; su asesor puede guiar este proceso.
6. Establezca documentos de gobernanza (estatutos, acuerdos entre accionistas, y planes de sucesión) y planifique la presentación de informes de mantenimiento.
7. Conserve registros y cumpla con obligaciones fiscales y laborales; revise su plan de cumplimiento anualmente con su abogado para ajustes.