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En Garden City, como en el resto del estado de Nueva York, las organizaciones sin fines de lucro se rigen principalmente por la legislación estatal y federal. Su constitución, gobernanza y disolución se regulan bajo la Ley de Corporaciones sin Fines de Lucro de Nueva York (Not-for-Profit Corporation Law, NPCL) y deben cumplir con las normas de recaudación de fondos aplicables. A nivel federal, la exención de impuestos para la mayoría de estas entidades suele depender del estatus 501(c)(3) ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Además, para quienes operan o organizan campañas en Garden City o en Nassau County, existen obligaciones de registro y transparencia ante autoridades estatales. Estas reglas buscan garantizar la adecuada administración de fondos donados y la rendición de cuentas ante la comunidad local. Un asesor legal puede ayudar a navegar entre normativas estatales, federales y, cuando corresponda, municipales de Garden City.
Formación de una nueva organización en Nueva York: crear estatutos, preparar Artículos de Incorporación y presentar ante el Departamento de Estado. Un letrado puede asegurar que la estructura cumpla con NPCL y evite futuros problemas de gobernanza.
Registro para solicitar donaciones en Nueva York: todas las organizaciones que busquen fondos deben registrarse ante la Oficina del Fiscal General de Nueva York antes de empezar a solicitar donaciones. Un asesor legal puede guiarle en la solicitud y en la compilación de informes requeridos.
Obtención de la exención de impuestos 501(c)(3) ante el IRS: la preparación de Formulario 1023 o 1023-EZ y la recopilación de documentos de gobernanza puede ser compleja. Un abogado puede optimizar la presentación y acelerar el proceso.
Gestión de conflictos de interés y gobernanza de la junta: establecer políticas claras, revisar conflictos y asegurarse de que la junta cumpla con las reglas de transparencia y responsabilidad.
Cumplimiento de reportes y auditorías: muchas ONGs deben presentar informes anuales y, en ciertos casos, auditorías. Un letrado puede estructurar prácticas contables y de reporte para evitar sanciones.
Disolución y distribución de activos: cuando una ONG se disuelve, las reglas exigen distribuir activos a otras entidades calificadas sin fines de lucro. Un abogado puede garantizar el cumplimiento legal y evitar conflictos futuros.
Not-for-Profit Corporation Law (NPCL) - Nueva York: regula la formación, gobernanza y disolución de las organizaciones sin fines de lucro en el estado. Establece requisitos para la estructura de la junta, incorporación y disolución, así como normas de responsabilidad fiduciaria. Este cuerpo legal está vigente con actualizaciones periódicas; consulte la versión actual para detalles específicos.
“La Ley de Corporaciones sin Fines de Lucro de Nueva York regula la formación, gobernanza y disolución de estas entidades.”Fuente: https://law.justia.com/codes/new-york/not-for-profit-corporation-law/ (nota: consulta la versión oficial en NY Senate)
General Business Law Article 7-A - Solicitation of Charitable Contributions: regula la recaudación de fondos y exige el registro previo para recaudadores y organizaciones que solicitan donaciones en Nueva York. Este marco protege a los donantes y establece obligaciones de transparencia para las campañas de recaudación.
“Las campañas de recaudación deben registrarse ante la Oficina del Fiscal General para obtener autorización de solicitar donaciones.”Fuente: https://ag.ny.gov/charities
Internal Revenue Code § 501(c)(3) - Exención de impuestos federal: define qué entidades pueden ser reconocidas como organizaciones exentas y qué actividades pueden realizar sin perder esa exención. La obtención de exención implica una revisión detallada del propósito y las actividades de la organización.
“Para obtener la exención, las organizaciones deben presentar el Formulario 1023 o 1023-EZ ante el IRS.”Fuente: https://www.irs.gov/charities-non-profits/charitable-organizations-exemption
Notas: pueden aplicarse cambios legislativos y regulaciones a nivel estatal y federal. En 2023-2024 se han registrado reformas de transparencia y gobernanza para ONGs en Nueva York; para detalles, consulte las fuentes oficiales mencionadas. En Garden City, estos marcos estatales y federales se aplican de forma directa a cualquier organización que opere localmente y solicite fondos en la comunidad.
Una organización sin fines de lucro opera para un objetivo social, educativo o caritativo y reinvierte sus ingresos en su misión. A diferencia de una empresa con fines de lucro, no distribuye ganancias a propietarios o accionistas. En Garden City, debe regirse por NPCL y por normas federales sobre exención para mantener su estatus.
La exención 501(c)(3) permite a la organización estar libre de impuestos sobre ingresos y recibir donaciones deducibles de impuestos para los donantes. También facilita la elegibilidad a ciertos fondos y subvenciones. Alcanzar este estatus requiere una revisión por el IRS y la presentación de Formulario 1023 o 1023-EZ.
Debe registrarse antes de iniciar actividades de recaudación de fondos en Nueva York. La Ley de Solicitation exige este registro ante la Oficina del Fiscal General y la presentación de informes periódicos. El incumplimiento puede acarrear sanciones y suspensión de actividades.
La solicitud se presenta en línea a través del sitio del IRS. Se requieren, entre otros, el propósito de la organización, un plan de actividades, estados financieros y detalles de la gobernanza. En Garden City, estos documentos deben reflejar las operaciones locales y la misión de la entidad.
Las políticas de conflicto de intereses evitan que miembros de la junta obtengan beneficios indebidos de decisiones propias. También ayudan a cumplir con las normas de gobernanza de NPCL y a mantener la confianza de donantes y reguladores. Un asesor legal puede redactar y adaptar estas políticas a su organización.
Las donaciones deben ser utilizadas de acuerdo con la misión declarada y los fondos deben ser administrados de forma prudente. El incumplimiento puede afectar la elegibilidad de exención y despertar auditorías. Es recomendable contar con políticas de uso de fondos y reportes de transparencia.
Una auditoría o revisión financiera anual es aconsejable, especialmente para organizaciones con ingresos significativos o donantes institucionales. Aunque no siempre es obligatoria, puede fortalecer la rendición de cuentas y la confianza del público. Consulte con un letrado sobre el alcance adecuado para su caso.
Los costos iniciales incluyen tarifas de incorporación, honorarios legales y posibles costos de registro estatal. Mantener la ONG implica tasas de registro anual, auditorías y contabilidad. Un asesor puede estimar un rango específico para su caso y ayudar a crear un presupuesto realista.
Una fundación privada suele recibir fondos de una fuente única y otorga donaciones a otras entidades, a menudo con requisitos de distribución. Una organización de servicio comunitario opera directamente para la comunidad y puede depender de donaciones diversas. La clasificación afecta la gestión de fondos y la exención fiscal.
Sí, la disolución requiere un proceso formal con aprobación de la junta y cumplimiento de NPCL. Los activos deben distribuirse a otras organizaciones sin fines de lucro calificadas, no a individuos. Un letrado puede guiar este procedimiento para evitar conflictos y asegurar cumplimiento.
Compare experiencia en NPCL, exenciones fiscales y cumplimiento de regulaciones de recaudación de fondos. Pregunte por casos similares y resultados, honorarios y disponibilidad. Pida referencias en Garden City y en Nassau County para evaluar la práctica local.
El incumplimiento puede provocar sanciones, pérdida de exención o requisitos de corrección. En Garden City, las autoridades podrían intensificar la supervisión y requerir medidas de cumplimiento. Es crucial consultar con un abogado para corregir fallas y evitar consecuencias mayores.
“Las organizaciones sin fines de lucro deben registrarse ante la Oficina del Fiscal General de Nueva York antes de solicitar donaciones.”
“La Ley de Corporaciones sin Fines de Lucro de Nueva York regula la formación, gobernanza y disolución de estas entidades.”
“Para obtener la exención federal, las organizaciones deben presentar el Formulario 1023 o 1023-EZ ante el IRS.”
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