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1. Sobre el derecho de Transacciones Tecnológicas en New York, United States

En Nueva York, las Transacciones Tecnológicas abarcan acuerdos para desarrollo de software, licencias de uso, servicios en la nube, integración de sistemas, y transferencias de datos entre empresas y proveedores tecnológicos. Este campo combina derecho contractual, propiedad intelectual y cumplimiento regulatorio, con especial énfasis en seguridad de la información y protección de datos. Los contratos en este ámbito deben definir alcance, entrega, propiedad intelectual y responsabilidades ante incidentes de seguridad.

Los acuerdos típicos incluyen cláusulas sobre licencias de software, derechos de uso, cronogramas de entrega, garantías, niveles de servicio y responsabilidades ante brechas de seguridad. En un entorno de alta dependencia tecnológica, también resulta crucial establecer gobernanza de datos, transferencia internacional de datos y cumplimiento con normas de privacidad aplicables en Nueva York y Estados Unidos.

2. Por qué puede necesitar un abogado

  • Negociación y redacción de un contrato de servicios de software (SaaS) para una fintech, con cláusulas de responsabilidad, límites de daños y SLA estrictos. Sin asesoría, podría haber interpretación ambigua de penalidades por interrupciones del servicio.
  • Desarrollo de software a medida con asignación de propiedad intelectual y licencias de uso del código fuente, incluyendo licencias históricas, sublicencias y derechos de modificación. Un abogado puede evitar conflictos de titularidad y permisos de uso global.
  • Cumplimiento de requisitos de ciberseguridad y protección de datos (SHIELD Act y normativa aplicable) para un minorista con base en Nueva York que maneja datos personales de clientes. Sin guía, las sanciones por incumplimiento pueden ser severas.
  • Revisión de acuerdos en la nube y subcontratación para asegurar derechos de auditoría, acceso a datos y respuesta ante incidentes, evitando dependencias exclusivas o exclusiones de responsabilidad injustificadas.
  • Due diligence en una adquisición de empresa tecnológica en la Gran Manzana, con revisión de IP, contratos de desarrollo, y posibles pasivos contractuales y cumplimiento regulatorio.
  • Disputa o reclamación por incumplimiento de contrato tecnológico, especialmente cuando hay datos sensibles o brechas, requiriendo asesoría para estrategias de resolución, mitigación de daños y recuperación de costos.

3. Descripción general de las leyes locales

Electronic Signatures and Records Act (ESRA) - Ley que reconoce la validez de firmas y registros electrónicos en transacciones comerciales en Nueva York. Esta norma facilita la ejecución de contratos digitales y la conservación de documentos electrónicos con la misma fuerza legal que los escritos en papel, siempre que se cumplan los requisitos técnicos y de seguridad establecidos.

Stop Hacks and Improve Electronic Data Security Act (SHIELD Act) - legislativa de 2019 que amplía las obligaciones de seguridad y las notificaciones de violaciones de datos para empresas que manejan información personal de residentes de Nueva York. La ley exige salvaguardas razonables y prácticas de seguridad para proteger datos, así como notificaciones eficientes ante incidentes.

Cybersecurity Regulation 23 NYCRR 500 - normativa de ciberseguridad aplicable a entidades reguladas por la Ley de Servicios Financieros de Nueva York y a ciertos proveedores de servicios tecnológicos. Exige programas de seguridad escritos, evaluaciones de riesgos, controles de acceso, monitoreo y respuesta ante incidentes, con requisitos de cumplimiento escalonados y evaluaciones periódicas.

“El SHIELD Act requiere que las empresas implementen salvaguardas razonables para proteger la seguridad de la información personal.”

Fuente: Office of the New York Attorney General (oag.ny.gov).

“Las firmas electrónicas y los registros electrónicos tienen la misma validez legal que los documentos en papel en Nueva York.”

Fuente: New York State Senate - Leyes y ESRA (nysenate.gov).

“Un programa de ciberseguridad escrito, con evaluaciones de riesgos y controles de acceso, es obligatorio para entidades cubiertas por 23 NYCRR 500.”

Fuente: Departamento de Servicios Financieros de Nueva York (dfs.ny.gov).

4. Preguntas frecuentes

¿Qué es una transacción tecnológica y qué cubre exactamente?

Una transacción tecnológica es un acuerdo para desarrollar, adquirir o gestionar tecnología y datos. Cubre software, servicios en la nube, licencias, integraciones y protecciones de datos, así como la gobernanza de propiedad intelectual y cumplimiento normativo. Incluye cláusulas técnicas y de seguridad clave.

¿Cómo se vigilan las firmas electrónicas en Nueva York?

Las firmas electrónicas tienen la misma validez que las firmas en papel bajo ESRA. Para garantizar cumplimiento, es recomendable conservar registros electrónicos íntegros y aceptables con métodos de autenticación adecuados. Un asesor legal puede ayudar a estructurar flujos de firma y archivo.

¿Cuándo es necesario un acuerdo de confidencialidad en una transacción tecnológica?

Es necesario al compartir información sensible o propietaria con proveedores, desarrolladores o terceros. Un NDA claro protege secretos comerciales, datos de clientes y algoritmos, y define el alcance, duración y excepciones.

¿Qué diferencias hay entre un contrato SaaS y un contrato de desarrollo de software?

Un SaaS se centra en el acceso y uso del software, con SLA y responsabilidad por disponibilidad. Un contrato de desarrollo crea derechos de propiedad intelectual sobre el código y posibles licencias de uso, con entregables y pruebas de aceptación claras.

¿Cuánto cuesta contratar a un abogado de Transacciones Tecnológicas en NY?

Las tarifas varían según experiencia y complejidad. Los honorarios pueden ser por hora o mediante retainer. Un presupuesto inicial de 1,5 a 5 horas de consultoría puede ayudar a estimar costos previos a la negociación de un contrato crítico.

¿Necesito un abogado para negociaciones con proveedores en la nube?

Sí. Un letrado puede asegurar cláusulas de seguridad, auditoría, datos personales y límites de responsabilidad. También puede revisar políticas de retención y salida de datos al terminar el servicio.

¿Cuál es la diferencia entre un contrato con cláusulas de indemnización y una cláusula de limitación de responsabilidad?

La indemnización exige que una parte cubra pérdidas por ciertas acciones o incumplimientos. La limitación de responsabilidad restringe el monto de daños. Juntas, deben ser equilibradas y razonables para evitar desincentivar el cumplimiento.

¿Cómo se protege la propiedad intelectual en un proyecto de software en NY?

Defina si el desarrollo es por encargo o trabajo por cuenta propia, quién retiene derechos de autor, y si hay licencias de uso, sublicencias y mejoras. Incluya entregables, uso de código de terceros y acuerdos de confidencialidad.

¿Qué pasa si hay una violación de datos en una transacción tecnológica?

Debe haber un plan de respuesta, notificar a las partes afectadas y cumplir con las leyes de notificación de violaciones. Un abogado puede coordinar investigación, mitigación y cumplimiento regulatorio para evitar sanciones.

¿Puede un contrato tecnológico prever arbitraje o jurisdicción específica?

Sí. Es común fijar un foro de resolución de disputas y la ley aplicable. En NY, se recomienda aclarar la jurisdicción de Nueva York para facilitar la ejecución de sentencias y la resolución rápida de controversias.

¿Qué información debe contener una cláusula de protección de datos en NY?

Debe describir tipos de datos, medidas de seguridad, responsabilidades, notificaciones de brechas y requisitos de auditoría. También conviene incluir estipulaciones sobre transferencias internacionales de datos y cumplimiento con SHIELD Act.

¿Qué procedimientos de due diligence son clave antes de una transacción tecnológica?

Revise propiedad intelectual, licencias vigentes, acuerdos de confidencialidad, contratos de desarrollo y cumplimiento regulatorio. Verifique la existencia de pasivos contractuales y posibles disputas abiertas.

5. Recursos adicionales

  • Office of the New York Attorney General (oag.ny.gov) - Agencia estatal que supervisa protección del consumidor y ciberseguridad, y ofrece guías sobre SHIELD Act, seguridad de datos y cumplimiento. Provee alertas y recursos para empresas.
  • New York State Department of Financial Services (dfs.ny.gov) - Autoridad reguladora de servicios financieros que publica normas y guías sobre regulación de ciberseguridad (23 NYCRR 500) y prácticas de gestión de riesgos para proveedores de servicios tecnológicos vinculados al sector financiero.
  • New York State Senate - Laws (nysenate.gov) - Portal oficial para consultar y entender las leyes vigentes en Nueva York, incluidas ESRA y normativa relacionada con transacciones tecnológicas.

6. Próximos pasos

  1. Defina claramente el objetivo de la transacción tecnológica y compile todos los documentos relevantes (propuestas, contratos actuales, políticas de seguridad, y datos de contacto de proveedores).
  2. Elija un abogado o asesor legal con experiencia específica en Transacciones Tecnológicas y contratos de software en NY. Considere solicitar casos similares y plazos de entrega.
  3. Solicite una consulta inicial de 60 minutos para revisar el alcance, riesgos y posibles estructuras de acuerdo. Aclare honorarios y estimaciones de costos.
  4. Prepare un cuestionario para el abogado con temas críticos: propiedad intelectual, seguridad de datos, cumplimiento SHIELD Act y 23 NYCRR 500, y derechos de salida.
  5. Solicite propuestas de retainer o contrato de servicios, incluyendo cronograma, entregables y criterios de aceptación. Compare costos y alcance entre al menos 2-3 firmas.
  6. Realice entrevistas para evaluar comunicación, estrategias de mitigación de riesgos y compatibilidad cultural con su negocio. Reserve al menos una sesión de revisión de borradores de contrato.
  7. Concluya la contratación formal y firme un acuerdo de servicios. Establezca un plan de revisión periódica de cláusulas de seguridad, cumplimiento y desempeño.

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