Concerns Regarding Examination Confidentiality, Unauthorized Access, and Potential Conflict of Interest in a University Setting

Dans la plupart des universités, la gestion des copies d’examen, des grilles de notation et d’autres documents d’évaluation est régie par des politiques internes d’intégrité académique, des lois sur la protection des données et, le cas échéant, par des dispositions du droit national de l’éducation qui exigent une stricte confidentialité du contenu des examens. Autoriser des assistants étudiants — ou tout autre étudiant — à entrer dans le bureau du directeur et à consulter des copies d’examen non publiées après un examen constitue donc une violation de la politique et, si le matériel contient des informations personnellement identifiables (noms des étudiants, numéros d’identification, notes), cela peut également constituer une violation du RGPD parce que l’université exposerait des données personnelles sans base légale ni garanties adéquates. De même, divulguer les notes ou résultats d’examen à toute personne autre que le registraire autorisé, le membre du corps professoral ou l’étudiant concerné constitue un traitement non autorisé de données personnelles et peut donner lieu à des plaintes auprès du délégué à la protection des données de l’université et, en dernier ressort, auprès de l’autorité nationale de surveillance, qui peut imposer des amendes ou des mesures correctives.

Sincèrement,

A-i-c