Meilleurs avocats en Organisations à but non lucratif et caritatives à Mechelen-aan-de-Maas

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FINNIAN & COLUMBA Advocaten - Lawyers
Mechelen-aan-de-Maas, Belgium

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VU DANS

1. À propos du droit de Organisations à but non lucratif et caritatives à Mechelen-aan-de-Maas, Belgium

En Belgique, les associations et fondations à but non lucratif relèvent du droit belge et du Code des sociétés et des associations (CSA). Les formes courantes sont l’ASBL (association sans but lucratif) et la fondation. Le cadre juridique évolue vers une régulation plus harmonisée via le CSA, entré en vigueur progressivement en 2019.

À Mechelen-aan-de-Maas, comme dans le reste de la Belgique, les organisations doivent s’inscrire au registre BCE/KBO et respecter les règles de gouvernance, de comptabilité et de transparence prévues par le CSA. Les obligations varient selon la taille de l’organisation et son activité, notamment en matière de reportings financiers et de protection des données.

« Le Code des sociétés et des associations introduit une approche unifiée pour les ASBL et les fondations, avec des exigences claires en matière de gouvernance et de transparence. »

Source: ICNL - Belgium NGO law overview icnl.org

2. Pourquoi vous pourriez avoir besoin d'un avocat

Création et structuration: vous démarrez une ASBL pour une cause locale et vous avez besoin d’un avis sur les statuts, l’objet social et la composition du conseil.

Conformité et gouvernance: vous devez mettre à jour des statuts ou mettre en place un conseil d’administration en conformité avec le CSA et les règles locales.

Gestion des subventions et finances: vous mettez en place un contrôle interne, préparez des comptes annuels et vérifiez les règles de comptabilité et de reporting.

Protection des données et RGPD: vous récoltez des données de donateurs et bénéficiaires et devez respecter le cadre européen et belge de protection des données.

Contrats et partenariats: vous signez des accords avec des partenaires privés, des autorités locales ou des associations et souhaitez sécuriser les clauses.

Litiges internes ou externes: vous traitez des conflits de gouvernance, de conflits d'intérêts, ou des différends contractuels.

3. Aperçu des lois locales

Code des sociétés et des associations (CSA) - cadre unifié pour les ASBL et les fondations; entrée en vigueur progressive à partir de 2019 avec des règles sur les statuts, l’administration, l’audit et la comptabilité.

Loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif et les fondations - toujours applicable pour certaines formes et dispositions transitoires, mais largement remplacée par le CSA pour les nouvelles créations.

Loi relative à la protection des données personnelles (GDPR) et loi belge de transposition - obligations de conformité lorsque vous traitez des données des donateurs, membres et bénéficiaires; les règles s’appliquent via la législation belge en complément du droit européen.

« En Belgique, la réforme CSA maîtrise les règles de gouvernance et les informations financières des associations et fondations, avec des obligations claires de transparence. »

Source: EF C (European Foundation Centre) - belgium NGO governance guidelines efc.org

4. Questions fréquemment posées

Quoi est-ce qu’une ASBL et une fondation diffèrent?

Les ASBL visent une activité non lucrative et sont gérées par des membres. Les fondations reposent sur un patrimoine dédié et une mission continue.

Comment démarrer une ASBL à Mechelen-aan-de-Maas?

Rédigez les statuts, nommez les administrateurs et enregistrez l’entité au BCE/KBO; prévoyez une assemblée générale constitutive.

Quand dois-je déposer mes comptes annuels?

Selon la taille et les activités, l’obligation de comptes peut s’appliquer chaque année, avec des délais précis fixés par le CSA et le droit comptable belge.

Où puis-je enregistrer mon organisation?

À Mechelen-aan-de-Maas, l’enregistrement se fait via le registre BCE/KBO et les autorités fiscales locales selon le type d’organisme.

Pourquoi faut-il un conseiller juridique dès le démarrage?

Pour structurer correctement les statuts, prévoir les mécanismes de gouvernance et éviter les contentieux futurs.

Peut-on obtenir des aides ou exonérations fiscales?

Oui, selon l’objet et les activités; certaines activités à but charitable peuvent bénéficier d’avantages fiscaux sous conditions.

Est-ce que le RGPD s’applique aux associations?

Oui, dès lors que l’association collecte des données personnelles ou des dons en ligne; des mesures techniques et organisationnelles sont requises.

Comment vérifier la conformité des dons et des partenaires?

Établissez des clauses contractuelles claires et assurez la traçabilité des dons et des bénéficiaires.

Quelles normes comptables faut-il respecter?

Votre organisation doit appliquer les règles comptables belges adaptées aux ASBL et fondations, avec des rapports financiers clairs.

Ai-je besoin d’un avocat pour chaque subvention?

Un conseiller peut vérifier les conditions des subventions et sécuriser les procédures de demande et d’utilisation des fonds.

Quelle est la différence entre une ASBL et une ONG?

Une ASBL belge peut être locale ou internationale; une ONG peut avoir des statuts spécifiques et un champ d’action transfrontalier.

Comment éviter les conflits d’intérêts?

Établissez une politique de gouvernance et des règles de transparence dès le départ et appliquez-les strictement.

5. Ressources supplémentaires

  • International Center for Not-for-Profit Law (ICNL) - guide légal sur les ONG et les structures non lucratives, y compris le cadre belge. icnl.org
  • European Foundation Centre (EFC) - ressources sur les fondations et leur gouvernance en Europe. efc.org
  • Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) - analyses et statistiques sur le secteur à but non lucratif et les politiques publiques. oecd.org

6. Prochaines étapes

  1. Établissez un bref cahier des charges indiquant les objectifs, la taille et les ressources budgétaires de votre organisation.
  2. Vérifiez la forme juridique adaptée (ASBL ou fondation) et les obligations qui s’y rattachent.
  3. Préparez les documents statutaires et l’ordre du jour de l’assemblée constitutive.
  4. Identifiez un conseiller juridique local spécialisé en droit des associations et en CSA.
  5. Demandez des devis et comparez les honoraires, délais et services proposés.
  6. Planifiez des consultations préliminaires pour discuter de gouvernance, comptabilité et conformité.
  7. Formalisez l’accord avec l’avocat et démarrez les démarches d’enregistrement auprès du BCE/KBO.

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