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कार्यालय समाधान का मतलब है कंपनी के कार्यों को आगे बढ़ाने हेतु बोर्ड या सामान्य सभा द्वारा लिये गए आधिकारिक निर्णय। यह निर्णय सामान्यतः बोर्ड रेज़ोल्यूशन या विशेष रेज़ोल्यूशन के रूप में होते हैं। भारत में इन्हें Companies Act 2013 और संबंधित नियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
इन रेज़ोल्यूशनों से बैंक ऋण, शेयर जारी करने, Related party ट्रांज़ैक्शन आदि जैसे महत्वपूर्ण कदमों की वैधता बनती है। डिजिटल संचार, मिनट बुक और फाइलिंग की अनिवार्यता भी यही कानून तय करता है।
नोट: कई बार सूचीबद्ध कंपनियों के लिए SEBI की LODR नियमावली भी लागू होती है, ताकि प्रकटन और निर्णय पारदर्शी हों।
“The Board of Directors shall exercise the power to manage the affairs of the company.” - Section 179, Companies Act 2013
Source: Ministry of Corporate Affairs (MCA) - Companies Act 2013
“Minutes of the proceedings of every meeting of the board shall be recorded in a Minutes Book.” - Section 118, Companies Act 2013
Source: MCA - Companies Act 2013
“A special resolution shall be passed by the Company in a General Meeting by the majority specified in law.” - Section 114, Companies Act 2013
Source: MCA - Companies Act 2013
यह निदेशकों द्वारा कंपनी के कार्यों के लिए लिया गया आधिकारिक निर्णय है। यह निर्णय कंपन की वैधानिक इकाई होने के लिए आवश्यक होता है।
कई स्थितियों में circulação या circulation resolution संभव है। परन्तु कुछ मामलों में General Meeting या विशेष रेज़ोल्यूशन की आवश्यकता होती है।
MGT-14 फॉर्म बोर्ड या सामान्य रेज़ोल्यूशन के बाद MCA में फाइल किया जाना चाहिए, खासकर Special Resolutions के लिए। यह रिकॉर्ड सुनिश्चित करता है कि निर्णय का दायित्व दाखिल है।
शेयर पूंजी नीति, MOA/АОA में बदलाव, शेयर अधिकारों में परिवर्तन और Related Party Transactions पर विशेष अधिकार आवश्यक हो सकते हैं।
हां. हर बोर्ड और कमेटी मीटिंग के Minutes बुक में दर्ज होते हैं और हस्ताक्षरित भी होने चाहिए।
जरूरी रेज़ोल्यूशनों के बारे में MGT-14 आदि फॉर्म MCA पर समय-सीमा के भीतर फाइल करना होता है। विलंब पर जुर्माने की व्यवस्था है।
अकाउंट-खोले जाने या Signatory को अपडेट करने के लिए बोर्ड रेज़ोल्यूशन आवश्यक हो सकता है।
हाँ, ESOP योजना लागू करने, संशोधन या नए ESOP को मंजूरी देने के लिए Board Resolution आवश्यक रहते हैं।
Listed कंपनी होने पर LODR के अंतर्गत उचित Disclosure और Reporting अनिवार्य होते हैं।
फाइलिंग में त्रुटियाँ हो तो MCA द्वारा अस्थायी माफ नहीं मिलती। संशोधन और सही फॉर्म जमा करना होगा।
Foreign investment के मामलों में FEMA नियमों के अनुसार Board Resolution और संबंधित approvals आवश्यक होते हैं।
देरी से कॉपोरट रेज़ॉल्यूशंस वैधता खो सकते हैं, बैंकिंग, पॉलिसी लागू करने और विवाद समाधान में मुश्किलें आ सकती हैं।
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