हेयर ऑयल व्यवसाय को पंजीकृत करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

1. GSTIN
2. साझेदारी / कंपनी का पंजीकरण
3. संबंधित राज्य सरकार के प्राधिकरणों से मंजूरी और नैदानिक परीक्षण रिपोर्ट (जिस राज्य में आप अपना व्यवसाय पंजीकृत करना चाहते हैं, उस पर निर्भर करता है)
4. प्रदूषण नियंत्रण बोर्ड / भवन प्राधिकरणों से मंजूरी और नगर निगम से NOC
5. आपकी इकाई के आकार या प्रकार के अनुसार उपयुक्त दुकानों और वाणिज्यिक प्रतिष्ठान अधिनियम, फैक्टरी अधिनियम के तहत पंजीकरण
6. ट्रेडमार्क
7. यदि सूत्र अद्वितीय है तो उस पर पेटेंट का पंजीकरण
8. पैकेजिंग सामग्री के कॉपीराइट्स, डिज़ाइनों का पंजीकरण
9. मेडिकल बोर्ड से स्वीकृति
10. यदि आपका व्यवसाय इसे निर्यात करना चाहता है तो IEC पंजीकरण

(पंजीकरण की आवश्यकताएँ राज्य से राज्य भिन्न होती हैं)

1. उत्पाद की श्रेणी निर्धारित करें

पंजीकरण से पहले, आपको यह निर्धारित करना होगा कि आपका बालों का तेल किस नियामक श्रेणी में आता है:

2. व्यवसाय पंजीकरण

निर्माण, विपणन या बिक्री शुरू करने के लिए, आपको पहले एक कानूनी इकाई स्थापित करनी होगी:

निजी लिमिटेड कंपनी / एलएलपी / प्रोपराइटरशिप / पार्टनरशिप

इसके लिए पंजीकरण करें:

MCA (कॉर्पोरेट मामलों का मंत्रालय) – कंपनी/एलएलपी के लिए

जीएसटी पंजीकरण – बिक्री के लिए अनिवार्य

MSME (उद्यम पंजीकरण) – छोटे व्यवसाय लाभों के लिए

FSSAI (वैकल्पिक) – केवल यदि भोजन योग्य घटक शामिल हों (बालों के तेल के लिए दुर्लभ)

3. निर्माण लाइसेंस

(a) यदि कॉस्मेटिक बालों का तेल:

ड्रग्स एवं कॉस्मेटिक्स नियम, 1945 के नियम 138 के तहत कॉस्मेटिक निर्माण लाइसेंस के लिए राज्य ड्रग कंट्रोल विभाग (आमतौर पर स्वास्थ्य विभाग के अंतर्गत) से आवेदन करें।

आवश्यक दस्तावेज:

आवेदन पत्र फॉर्म 31

शुल्क: प्रति आइटम लगभग ₹2,500

प्रांगण का साइट प्लान

उपकरण एवं मशीनरी की सूची

तकनीकी स्टाफ की योग्यता प्रमाणपत्र (न्यूनतम: फार्मेसी में डिप्लोमा या विज्ञान स्नातक)

उत्पाद संरचना और लेबल डिजाइन

प्रदूषण नियंत्रण बोर्ड से कोई आपत्ति प्रमाण पत्र (NOC)

प्रांगण के स्वामित्व/लीज का प्रमाण

✅ कॉस्मेटिक्स के लिए लाइसेंस फॉर्म 32 में जारी किया जाता है।

(b) यदि आयुर्वेदिक बालों का तेल:

ड्रग्स एंड कॉस्मेटिक्स एक्ट (नियम 157) के अंतर्गत आयुष निर्माण लाइसेंस के लिए राज्य लाइसेंसिंग प्राधिकरण (आयुष विभाग) से आवेदन करें।

आवश्यक दस्तावेज:

फॉर्म 24-D में आवेदन

उत्पाद सूत्र और जड़ी-बूटियों/घटकों की सूची प्रामाणिक ग्रंथों (जैसे आयुर्वेदिक फार्मकोपिया ऑफ इंडिया) से संदर्भ सहित

प्रक्रिया फ्लो चार्ट और बैच निर्माण रिकॉर्ड

अनुसूची टी के तहत GMP प्रमाणपत्र

योग्य व्यक्ति (BAMS या समकक्ष डिग्री धारक)

प्रांगण योजना और मशीनरी सूची

✅ लाइसेंस फॉर्म 25-D में प्रदान किया जाता है।

(c) यदि आपके पास निर्माण सुविधा नहीं है:

आप लोन लाइसेंस या तीसरे पक्ष का निर्माण व्यवस्था के लिए आवेदन कर सकते हैं।

लोन लाइसेंस (फॉर्म 31-A या 24-A) – आपके ब्रांड नाम के तहत लाइसेंस प्राप्त निर्माता के माध्यम से निर्माण की अनुमति देता है।

तीसरा पक्ष/कॉन्ट्रैक्ट निर्माण – आप उत्पाद का विपणन करते हैं; निर्माता के पास लाइसेंस होता है।

4. लेबलिंग और पैकेजिंग अनुपालन

सभी बालों के तेल उत्पादों को ड्रग्स एवं कॉस्मेटिक्स नियम, 1945 के नियम 148 के तहत लेबलिंग आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

अनिवार्य लेबल जानकारी:

उत्पाद का नाम (उदा., “हर्बल हेयर ऑयल”)

निर्माता का नाम और पता

निर्माण लाइसेंस संख्या

बैच संख्या, निर्माण और समाप्ति तिथि

शुद्ध सामग्री (मिलीलीटर में)

घटकों की सूची (अवरोही क्रम में)

उपयोग के निर्देश

सावधानी संबंधी नोट (यदि कोई हो)

कर सहित एमआरपी (लीगल मेट्रोलॉजी पैकेज्ड कमोडिटीज नियमों के अंतर्गत)

आयुर्वेदिक उत्पादों को शास्त्रीय ग्रंथ/फॉर्मूलेशन के संदर्भ का उल्लेख भी करना चाहिए।

5. परीक्षण और गुणवत्ता नियंत्रण

वाणिज्यिक बिक्री से पहले, आपके बालों के तेल का परीक्षण सरकारी स्वीकृत प्रयोगशाला में किया जाना चाहिए:

सूक्ष्मजीवी संदूषण

भारी धातु सामग्री (Pb, Hg, As, Cd)

pH मान, चिपचिपाहट, घनत्व

स्थिरता और सुरक्षा परीक्षण

आयुर्वेदिक तेलों के लिए, आयुर्वेदिक फार्मकोपिया मानकों के अनुसार परीक्षण की सिफारिश की जाती है।

6. ट्रेडमार्क पंजीकरण (काफी अनुशंसित)

अपने ब्रांड नाम और लोगो को निम्न के तहत पंजीकृत करें:

ट्रेड मार्क्स एक्ट, 1999

कक्षा 3 (कॉस्मेटिक्स और व्यक्तिगत देखभाल के लिए)

यह आपके ब्रांड की रक्षा करता है और नकल को रोकता है।

https://ipindia.gov.in/ के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन करें।

7. विपणन और विज्ञापन नियम

झूठे या अतिरंजित दावों से बचें (उदा., “गंजापन रोकता है”, “7 दिनों में 100% बाल वृद्धि”) — ऐसे दावे निम्न के तहत कार्रवाई आकर्षित कर सकते हैं:

ड्रग्स एंड मैजिक रेमेडीज (आपत्तिजनक विज्ञापन) अधिनियम, 1954

उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम, 2019

एडवरटाइजिंग स्टैंडर्ड्स काउंसिल ऑफ इंडिया (ASCI) दिशानिर्देश

✅ दावों को हमेशा “बालों को पोषण देता है”, “सूखापन कम करता है”, या “चमक बढ़ाता है” जैसे कॉस्मेटिक या पारंपरिक उपयोगों तक सीमित रखें।

8. निर्यात पंजीकरण (यदि लागू हो)

यदि आप निर्यात करने की योजना बना रहे हैं:

निर्यात निरीक्षण प्रमाणपत्र प्राप्त करें (यदि आवश्यक हो)

DGFT से IEC (इंपोर्ट एक्सपोर्ट कोड)

राज्य ड्रग प्राधिकरण या आयुष से फाइटोसैनिक/फ्री सेल प्रमाणपत्र

गंतव्य देशों को निम्न की भी आवश्यकता हो सकती है:

उत्पाद दस्तावेज

विश्लेषण प्रमाणपत्र

GMP प्रमाणपत्र

स्थानीय नियामक (जैसे FDA, EU CPNP) के साथ उत्पाद पंजीकरण

9. बौद्धिक संपदा और ब्रांड सुरक्षा

नवप्रवर्तन की रक्षा के लिए:

पेटेंट (यदि अद्वितीय सूत्र/प्रक्रिया हो) – पेटेंट्स एक्ट, 1970 के तहत

डिज़ाइन पंजीकरण (अद्वितीय बोतल डिजाइन के लिए)

कॉपीराइट (पैकेजिंग कला, विज्ञापनों के लिए)

10. लाइसेंस के बाद अनुपालन

बैच निर्माण रिकॉर्ड बनाए रखें

नियतकालिक परीक्षण आयोजित करें

लाइसेंस का नवीनीकरण (आमतौर पर हर 3–5 वर्ष)

यदि आवश्यक हो तो राज्य ड्रग कंट्रोल प्राधिकरण को वार्षिक रिटर्न प्रस्तुत करें

GMP और पर्यावरण नियमों का पालन करें