1. Sobre el derecho de Constitucion de nuevas empresas en Colombia
El derecho de constitucion de nuevas empresas en Colombia regula como se crean, estructuran y registran las sociedades mercantiles. Este marco legal define las formas escolares de empresas, responsabilidades de los socios y requisitos de publicidad y registro. Su finalidad es garantizar seguridad juridica, claridad para socios y fiabilidad para terceros.
2. Por que puede necesitar un abogado
- Necesitas escoger entre SAS, Ltda o S.A. para tu idea de negocio; un asesor legal puede evaluar la mejor opcion segun numero de socios, gestion y responsabilidades.
- Vas a redactar o revisar los estatutos sociales para incluir clausulas de salida, aumentos de capital y reglas de administracion; un letrado evita ambiguedades.
- Trabajas con socios extranjeros o con accionistas que aportan bienes y deudas; un abogado valida transferencias, numerales y responsabilidades fiscales.
- Buscas constituir la empresa por documento privado o escritura publica y necesitas verificar los requisitos ante la camara de comercio y la notaria.
- Necesitas obtener el NIT y cumplir obligaciones tributarias desde el inicio; un asesor fiscal puede coordinar con la DIAN el registro y plan de impuestos.
- Quieres entender costos, plazos y pasos para inscribirte ante la camara de comercio y evitar retrasos por errores de entrega de documentos.
3. Descripcion general de las leyes locales
Codigo de Comercio
El Codigo de Comercio regula las actividades mercantiles y la formacion de sociedades en Colombia; establece reglas para actos de comercio, registro y publicidad. Las reformas modernas buscan facilitar la vida empresarial y la responsabilidad de los administradores. Las disposiciones municipales y nacionales interactuan con las camaras de comercio para la inscripcion publica.
Ley 1258 de 2008 - Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
La SAS es una forma societaria flexible que permite un solo accionista y no exige capital minimo. Sus estatutos pueden ser adaptados para agilizar la gestion diaria y los procesos de toma de decision. La ley establece que la SAS se constituye por documento privado y se inscribe en la camara de comercio para adquirir personalidad juridica.
Decreto 1074 de 2015 - Unificacion normativa del comercio
Este decreto integra normas del sector comercio para simplificar tramites y procedimientos. Afecta la constitucion de sociedades, registros, publicidad y obligaciones de los administradores ante autoridades. Facilita la digitalizacion de documentos y la presentacion electronica ante camaras de comercio.
“La SAS se constituye por documento privado y se inscribe en la camara de comercio para adquirir personalidad juridica.”
“El NIT es el Numero de Identificacion Tributaria asignado por la DIAN para efectos fiscales.”
4. Preguntas frecuentes
¿Que es la SAS y como se constituye?
La SAS es una forma societaria flexible. Se constituye mediante un escrito privado y se inscribe ante la camara de comercio para obtener personalidad juridica.
¿Como se realiza la inscripcion ante la camara de comercio?
Se presenta el acto de constitucion, estatutos y documentos de identificacion. La camara de comercio verifica requisitos y emite el registro mercantil.
¿Que requisitos son necesarios para abrir una SAS?
Se requieren datos de los socios, objeto social, domicilio, administradores y una constancia de direccion. No se exige capital minimo.
¿Cuando debe registrarse la sociedad en la camara de comercio?
El registro debe hacerse dentro de los 15 a 30 dias siguientes a la firma del acto de constitucion, segun la camara local.
¿Dónde obtengo el NIT para la empresa?
El NIT se solicita ante la DIAN, que asigna identificacion tributaria unico para efectos fiscales y aduaneros.
¿Cuanto cuesta constituit la SAS?
Los costos varian segun la camara de comercio y el tipo de documento (privado o publico). Pueden incluir registro, publicación y honorarios notariales.
¿Necesito un abogado para la constitucion?
Es recomendable consultar a un letrado para redactar estatutos, revisar clausulas de administracion y evitar conflictos futuros entre socios.
¿Es necesario un documento publico para la SAS?
No es obligatorio; la SAS puede constituirse por escrito privado y luego inscribirse para tener personalidad juridica.
¿Qué pasa si ya tengo una empresa existente y quiero cambiarla a SAS?
Es posible transformar una sociedad existente a SAS mediante un acto de transformacion y posteriores inscripciones; se deben adaptar estatutos y modulos de control.
¿Cuanto tiempo tarda la constitucion desde la firma?
El tiempo medio es de 1 a 4 semanas, dependiendo de la camara de comercio y de la calidad de la documentacion presentada.
¿Puedo constituir una SAS con accionistas extranjeros?
Si; la ley permite accionistas extranjeros en una SAS, sujeto a requisitos de identificacion, repatriacion de capital y cumplimiento fiscal.
5. Recursos adicionales
- Superintendencia de Sociedades - Autoridad de vigilancia y control de las sociedades; guia para constitucion, fusiones y disolucion. Sitio: https://www.supersociedades.gov.co
- DIAN - Direccion de impuestos y aduanas; gestion del NIT y impuestos para nuevas empresas. Sitio: https://www.dian.gov.co
- Funcion Publica - Portal Normativo - Publicacion de leyes y decretos relacionados con empresas y tramites publicos. Sitio: https://www.funcionpublica.gov.co
6. Proximos pasos
- Defina el tipo de forma societaria (SAS, Ltda, S.A) y el numero de socios; estime capital inicial. Tiempo: 1-2 dias.
- Recopile informacion de socios, documentos de identidad, domicilio y actividad economica; prepare el objeto social claro. Tiempo: 3-7 dias.
- Redacte o revise los estatutos sociales y acuerdos de accionistas; pida asesoramiento para clausulas de salida y administracion. Tiempo: 3-5 dias.
- Elija un asesor legal y una firma de notarizacion si corresponde; coordine la decision de accionistas. Tiempo: 1-3 dias.
- Presente ante la camara de comercio y obtenga la inscripcion; solicite tambien el certificado de constitucion. Tiempo: 1-3 semanas.
- solicite el NIT ante la DIAN y planifique obligaciones fiscales; registrese para IVA, rete y otros. Tiempo: 1-4 semanas.
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