What documents are required to register a small trading company in Kinshasa and how long does the RCCM process take?

---------------------------------- This English version is translated from the French version below. -------------------------- 

In the DRC (in Kinshasa or elsewhere in Congo), the creation of a small commercial company and its registration with the RCCM (Commercial Register) now goes through the Guichet Unique de Création d'Entreprise (GUCE), which centralises the RCCM, ID. Nat, NIF, INPP, CNSS, ONEM, etc.

I.⁠ ⁠Documents to be provided for a commercial company (legal entity)

For a SARL/SAS/SA under Congolese law, the core documents to be submitted to the GUCE in Kinshasa are as follows:

A. Legal’ documents of the company

1. Letter of application for the creation of a company addressed to the Director General of the GUCE, requesting the creation and registration (RCCM).

2. Company statutes to be drawn up by a solicitor and produced in 4 signed copies, in paper format and in electronic format (Word/PDF) for publication in the Official Journal.

3. Declaration of subscription and payment of share capital presented in a separate document or included in a separate deed, in accordance with the AUSCGIE.

4. Proof of payment of share capital: present a payment slip or bank/microfinance certificate in the name of the company being formed.

5. Any notarised deeds if you opt for notarised articles of association or if certain contributions require a notarised deed (significant contributions in kind, etc.).

B. Personal documents of directors/partners

Although some guides mainly include these for natural persons, in practice in Kinshasa they are almost always requested for managers/legal representatives:

6. Recognised identity documents: Voter card, passport or other official identity document for the manager and, often, for the main partners.

7. Specimen signature of the manager, with, if the manager is a foreigner, a photocopy of a valid visa/residence permit.

8. Criminal record extract or sworn statement: a recent document, valid for 75 days prior to submission of the application.

9. Power of attorney: If the manager or principal partner does not appear in person at the GUCE and appoints a third party (solicitor).

C. Proof of registered office

10. Title deed, lease agreement or occupancy permit for the premises (simple ‘office’ company or field activity).

11. Language: French. If a document is written in another language (English, Dutch, Spanish, etc.), the Congolese authorities may require a certified/sworn translation into French.

II.⁠ ⁠Usual processing times

In principle, if the file is complete, it takes between 3 and 5 days to obtain the RCCM + ID. Nat + NIF + INPP + CNSS + ONEM. However, in practice in Kinshasa, depending on the workload of the GUCE and the complexity of the file, it is not uncommon for this to take up to a week if there are any issues (corrections to the articles of association, return to the bank, etc.).

III.⁠ ⁠Main causes of delays or blockages

The following are the most common causes of delays in RCCM registration in Kinshasa:

1. Incomplete file : Missing (or incorrectly signed) articles of association, no electronic version, no subscription declaration, no proof of capital payment, etc.

2. Criminal record/sworn statement issues

• Expired document (more than 75 days) : Discrepancy between the identity on the record and the identity document.

3. Non-compliant proof of registered office : Lease agreement not signed, not registered with the tax authorities or relating to an address that does not correspond to the one mentioned in the articles of association.

4. Questions about share capital

• Absence or defect in bank statement/certificate of deposit.

• Inconsistency between the amount declared in the articles of association and the amount actually paid.

5. Presence of foreign partners or managers

• Visa/residence permit not up to date.

• Foreign documents not legalised or translated into French.

6. Formal errors in the articles of association

• Corporate purpose too vague or clearly unlawful.

• Failure to comply with certain AUSCGIE requirements (distribution of shares, mandatory information, etc.).

7. Purely administrative factors

• Busy periods (beginning of the year, end of the year).

• Computer failures at the GUCE/RCCM, strikes, etc.

 

Opinion issued by :

 

Maître Pierre Félix KANDOLO

Solicitor at the Haut-Katanga Bar

Member of the Quebec Bar

Solicitor at the International Criminal Court

Solicitor at the African Court on Human and Peoples' Rights

University Professor

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------- Version Française ---------------------------------------------------------------------------------------------------

En RDC (à Kinshasa ou ailleurs au Congo), la création d’une petite société commerciale et son inscription au RCCM passent aujourd’hui par le Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE), qui centralise le RCCM, l’ID. Nat, le NIF, l\'INPP, la CNSS, l\'ONEM, etc. 

I.⁠ ⁠Documents à fournir pour une société commerciale (personne morale)
Pour une SARL / SAS / SA de droit congolais, le noyau dur du dossier à déposer au GUCE à Kinshasa est le suivant :  

A. Documents « juridiques » de la société
1. Lettre de demande de création d’entreprise adressée au Directeur général du GUCE, sollicitant la création et l’immatriculation (RCCM).
2. Statuts de la société à élaborer par un avocat et produits en 4 exemplaires signés, en format papier et en version électronique (Word/PDF) pour la publication au Journal officiel.
3. Déclaration de souscription et de versement du capital social présentée dans un Document séparé ou intégré dans un acte distinct, conforme à l’AUSCGIE.
4. Preuve de libération du capital social : présenter un Bordereau de versement ou attestation bancaire / microfinance agréée au nom de la société en formation.
5. Éventuels actes notariés au cas où vous optez pour des statuts notariés ou si certains apports exigent un acte notarié (apports en nature importants, etc.).

B. Pièces personnelles des dirigeants / associés
Même si certains guides les mettent surtout pour la personne physique, en pratique à Kinshasa on les demande quasi systématiquement pour les gérants / représentants légaux :  
6. Pièces d’identité reconnues : Carte d’électeur, passeport ou autre document officiel d’identité pour le gérant et, souvent, pour les principaux associés.
7. Spécimen de signature du gérant, avec, si le gérant est étranger, photocopie de la validité du visa / titre de séjour. 
8. Extrait de casier judiciaire ou attestation sur l’honneur : le document récent, valable 75 jours avant la présentation du dossier.
9. Mandat / procuration : Si le gérant ou l’associé principal ne se présente pas lui-même au GUCE et mandate un tiers (avocat).

C. Justificatif du siège social
10. Titre de propriété, contrat de bail ou titre d’occupation des locaux (simple société « de bureaux » ou activité sur terrain). 
11.  Langue : le français. Si un document est établi dans une autre langue (anglais, néerlandais, espagnole, etc.), les autorités congolaises peuvent exiger une traduction certifiée / assermentée en français.

II.⁠ ⁠Délais de traitement habituels
En principe, si le dossier est complet, la fourchette est de 3 à 5 jours pour obtenir le RCCM + ID. Nat + NIF + INPP + CNSS + ONEM.  Mais en pratique à Kinshasa, selon la charge du GUCE et la complexité du dossier, il n’est pas rare que ça glisse vers une semaine si quelque chose coince (corrections des statuts, retour à la banque, etc.).

III.⁠ ⁠Principales causes de retard ou de blocage
Voici ce qui retarde le plus souvent l’immatriculation au RCCM à Kinshasa :
1. Dossier incomplet : Statuts manquants (ou mal signés), absence de version électronique, absence de déclaration de souscription, absence de preuve de versement du capital, etc.  
2. Problème de casier judiciaire / attestation sur l’honneur : Document périmé (plus de 75 jours) et Non-concordance de l’identité entre casier et pièce d’identité.  
3. Justificatif du siège social non conforme : Contrat de bail non signé, non enregistré aux impôts ou portant sur une adresse qui ne correspond pas à celle mentionnée dans les statuts.  
4. Questions sur le capital social : Absence ou défaut de bordereau bancaire / attestation de dépôt et Incohérence entre le montant déclaré dans les statuts et le montant effectivement versé.  
5. Présence d’associés ou de gérants étrangers : Visa / titre de séjour pas à jour et Documents étrangers non légalisés ou non traduits en français.  
6. Erreurs formelles dans les statuts : Objet social trop vague ou manifestement illicite et Non-respect de certaines exigences de l’AUSCGIE (répartition des parts, mentions obligatoires, etc.). 
7. Facteurs purement administratifs : Périodes de forte affluence (début d’année, fin d’année) et Pannes informatiques au GUCE / RCCM, mouvement de grève, etc.

Avis émis par :

Maître Pierre Félix KANDOLO
Avocat au Barreau du Haut-Katanga
Membre du Barreau de Québec
Avocat à la Cour pénale internationale
Avocat à la Cour africaine des droits de l'Homme et des peuples
Professeur des Universités
 

In the DRC, the creation of a small commercial company and its registration with the RCCM are handled through the Guichet Unique de Création d'Entreprise (GUCE), which centralises RCCM and related identifiers. For SARL/SAS/SA, the core documents to submit to GUCE in Kinshasa are: A) legal documents of the company: (1) a letter of application addressed to the Director General of the GUCE requesting the creation and registration (RCCM); (2) company statutes prepared by a solicitor and produced in four signed copies, in paper and in electronic formats (Word/PDF) for publication in the Official Journal; (3) declaration of subscription and payment of share capital presented in a separate document or included in a separate deed, in accordance with the AUSCGIE; (4) proof of payment of share capital: a payment slip or bank/microfinance certificate in the company’s name; (5) any notarised deeds if you opt for notarised articles of association or if certain contributions require a notarised deed. B) personal documents of directors/partners: (6) recognised identity documents (e.g., voter card, passport) for the manager and often for the main partners; (7) specimen signature of the manager, and if the manager is foreign, a photocopy of a valid visa/residence permit; (8) criminal record extract or sworn statement, valid for 75 days prior to submission; (9) power of attorney if the manager or principal partner does not appear in person. C) proof of registered office: (10) title deed, lease agreement, or occupancy permit for the premises; (11) language: documents should be in French; if in another language, a certified/sworn translation into French may be required. II. Usual processing times: if the file is complete, typically 3–5 days to obtain RCCM + ID Nat + NIF + INPP + CNSS + ONEM, but in Kinshasa it may take up to a week depending on workload and any issues (e.g., corrections to the articles of association, back to the bank). III. Main causes of delays or blockages: 1) incomplete file (missing or incorrectly signed articles of association, no electronic version, no subscription declaration, no proof of capital payment, etc.); 2) criminal record/sworn statement issues (expired documents, identity discrepancies); 3) non-compliant proof of registered office (lease not signed or not registered with tax authorities, or address mismatch); 4) questions about share capital (absence/defect of bank statement or deposit attestation, inconsistency between declared and paid amounts); 5) presence of foreign partners or managers (visa/titre de séjour not up to date, foreign documents not legalized or translated into French); 6) formal errors in the articles of association (vague or unlawful corporate purpose, AUSCGIE non-compliance); 7) administrative factors (peak periods, IT failures, strikes). Opinion issued by: Maître Pierre Félix KANDOLO, Solicitor at the Haut-Katanga Bar, Member of the Quebec Bar, Solicitor at the International Criminal Court, Solicitor at the African Court on Human and Peoples' Rights, University Professor.

---------------------------------- This English version is translated from the French version below. -------------------------- 

In the DRC (in Kinshasa or elsewhere in Congo), the creation of a small commercial company and its registration with the RCCM (Commercial Register) now goes through the Guichet Unique de Création d'Entreprise (GUCE), which centralises the RCCM, ID. Nat, NIF, INPP, CNSS, ONEM, etc.

I.⁠ ⁠Documents to be provided for a commercial company (legal entity)

For a SARL/SAS/SA under Congolese law, the core documents to be submitted to the GUCE in Kinshasa are as follows:

A. Legal’ documents of the company

1. Letter of application for the creation of a company addressed to the Director General of the GUCE, requesting the creation and registration (RCCM).

2. Company statutes to be drawn up by a solicitor and produced in 4 signed copies, in paper format and in electronic format (Word/PDF) for publication in the Official Journal.

3. Declaration of subscription and payment of share capital presented in a separate document or included in a separate deed, in accordance with the AUSCGIE.

4. Proof of payment of share capital: present a payment slip or bank/microfinance certificate in the name of the company being formed.

5. Any notarised deeds if you opt for notarised articles of association or if certain contributions require a notarised deed (significant contributions in kind, etc.).

B. Personal documents of directors/partners

Although some guides mainly include these for natural persons, in practice in Kinshasa they are almost always requested for managers/legal representatives:

6. Recognised identity documents: Voter card, passport or other official identity document for the manager and, often, for the main partners.

7. Specimen signature of the manager, with, if the manager is a foreigner, a photocopy of a valid visa/residence permit.

8. Criminal record extract or sworn statement: a recent document, valid for 75 days prior to submission of the application.

9. Power of attorney: If the manager or principal partner does not appear in person at the GUCE and appoints a third party (solicitor).

C. Proof of registered office

10. Title deed, lease agreement or occupancy permit for the premises (simple ‘office’ company or field activity).

11. Language: French. If a document is written in another language (English, Dutch, Spanish, etc.), the Congolese authorities may require a certified/sworn translation into French.

II.⁠ ⁠Usual processing times

In principle, if the file is complete, it takes between 3 and 5 days to obtain the RCCM + ID. Nat + NIF + INPP + CNSS + ONEM. However, in practice in Kinshasa, depending on the workload of the GUCE and the complexity of the file, it is not uncommon for this to take up to a week if there are any issues (corrections to the articles of association, return to the bank, etc.).

III.⁠ ⁠Main causes of delays or blockages

The following are the most common causes of delays in RCCM registration in Kinshasa:

1. Incomplete file : Missing (or incorrectly signed) articles of association, no electronic version, no subscription declaration, no proof of capital payment, etc.

2. Criminal record/sworn statement issues

• Expired document (more than 75 days) : Discrepancy between the identity on the record and the identity document.

3. Non-compliant proof of registered office : Lease agreement not signed, not registered with the tax authorities or relating to an address that does not correspond to the one mentioned in the articles of association.

4. Questions about share capital

• Absence or defect in bank statement/certificate of deposit.

• Inconsistency between the amount declared in the articles of association and the amount actually paid.

5. Presence of foreign partners or managers

• Visa/residence permit not up to date.

• Foreign documents not legalised or translated into French.

6. Formal errors in the articles of association

• Corporate purpose too vague or clearly unlawful.

• Failure to comply with certain AUSCGIE requirements (distribution of shares, mandatory information, etc.).

7. Purely administrative factors

• Busy periods (beginning of the year, end of the year).

• Computer failures at the GUCE/RCCM, strikes, etc.

 

Opinion issued by :

 

Maître Pierre Félix KANDOLO

Solicitor at the Haut-Katanga Bar

Member of the Quebec Bar

Solicitor at the International Criminal Court

Solicitor at the African Court on Human and Peoples' Rights

University Professor

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------- Version Française ---------------------------------------------------------------------------------------------------

En RDC (à Kinshasa ou ailleurs au Congo), la création d’une petite société commerciale et son inscription au RCCM passent aujourd’hui par le Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE), qui centralise le RCCM, l’ID. Nat, le NIF, l\'INPP, la CNSS, l\'ONEM, etc. 

I.⁠ ⁠Documents à fournir pour une société commerciale (personne morale)
Pour une SARL / SAS / SA de droit congolais, le noyau dur du dossier à déposer au GUCE à Kinshasa est le suivant :  

A. Documents « juridiques » de la société
1. Lettre de demande de création d’entreprise adressée au Directeur général du GUCE, sollicitant la création et l’immatriculation (RCCM).
2. Statuts de la société à élaborer par un avocat et produits en 4 exemplaires signés, en format papier et en version électronique (Word/PDF) pour la publication au Journal officiel.
3. Déclaration de souscription et de versement du capital social présentée dans un Document séparé ou intégré dans un acte distinct, conforme à l’AUSCGIE.
4. Preuve de libération du capital social : présenter un Bordereau de versement ou attestation bancaire / microfinance agréée au nom de la société en formation.
5. Éventuels actes notariés au cas où vous optez pour des statuts notariés ou si certains apports exigent un acte notarié (apports en nature importants, etc.).

B. Pièces personnelles des dirigeants / associés
Même si certains guides les mettent surtout pour la personne physique, en pratique à Kinshasa on les demande quasi systématiquement pour les gérants / représentants légaux :  
6. Pièces d’identité reconnues : Carte d’électeur, passeport ou autre document officiel d’identité pour le gérant et, souvent, pour les principaux associés.
7. Spécimen de signature du gérant, avec, si le gérant est étranger, photocopie de la validité du visa / titre de séjour. 
8. Extrait de casier judiciaire ou attestation sur l’honneur : le document récent, valable 75 jours avant la présentation du dossier.
9. Mandat / procuration : Si le gérant ou l’associé principal ne se présente pas lui-même au GUCE et mandate un tiers (avocat).

C. Justificatif du siège social
10. Titre de propriété, contrat de bail ou titre d’occupation des locaux (simple société « de bureaux » ou activité sur terrain). 
11.  Langue : le français. Si un document est établi dans une autre langue (anglais, néerlandais, espagnole, etc.), les autorités congolaises peuvent exiger une traduction certifiée / assermentée en français.

II.⁠ ⁠Délais de traitement habituels
En principe, si le dossier est complet, la fourchette est de 3 à 5 jours pour obtenir le RCCM + ID. Nat + NIF + INPP + CNSS + ONEM.  Mais en pratique à Kinshasa, selon la charge du GUCE et la complexité du dossier, il n’est pas rare que ça glisse vers une semaine si quelque chose coince (corrections des statuts, retour à la banque, etc.).

III.⁠ ⁠Principales causes de retard ou de blocage
Voici ce qui retarde le plus souvent l’immatriculation au RCCM à Kinshasa :
1. Dossier incomplet : Statuts manquants (ou mal signés), absence de version électronique, absence de déclaration de souscription, absence de preuve de versement du capital, etc.  
2. Problème de casier judiciaire / attestation sur l’honneur : Document périmé (plus de 75 jours) et Non-concordance de l’identité entre casier et pièce d’identité.  
3. Justificatif du siège social non conforme : Contrat de bail non signé, non enregistré aux impôts ou portant sur une adresse qui ne correspond pas à celle mentionnée dans les statuts.  
4. Questions sur le capital social : Absence ou défaut de bordereau bancaire / attestation de dépôt et Incohérence entre le montant déclaré dans les statuts et le montant effectivement versé.  
5. Présence d’associés ou de gérants étrangers : Visa / titre de séjour pas à jour et Documents étrangers non légalisés ou non traduits en français.  
6. Erreurs formelles dans les statuts : Objet social trop vague ou manifestement illicite et Non-respect de certaines exigences de l’AUSCGIE (répartition des parts, mentions obligatoires, etc.). 
7. Facteurs purement administratifs : Périodes de forte affluence (début d’année, fin d’année) et Pannes informatiques au GUCE / RCCM, mouvement de grève, etc.

Avis émis par :

Maître Pierre Félix KANDOLO
Avocat au Barreau du Haut-Katanga
Membre du Barreau de Québec
Avocat à la Cour pénale internationale
Avocat à la Cour africaine des droits de l\'Homme et des peuples
Professeur des Universités
 

---------------------------------- This English version is translated from the French version below. -------------------------- 

In the DRC (in Kinshasa or elsewhere in Congo), the creation of a small commercial company and its registration with the RCCM (Commercial Register) now goes through the Guichet Unique de Création d'Entreprise (GUCE), which centralises the RCCM, ID. Nat, NIF, INPP, CNSS, ONEM, etc.

I.⁠ ⁠Documents to be provided for a commercial company (legal entity)

For a SARL/SAS/SA under Congolese law, the core documents to be submitted to the GUCE in Kinshasa are as follows:

A. Legal’ documents of the company

1. Letter of application for the creation of a company addressed to the Director General of the GUCE, requesting the creation and registration (RCCM).

2. Company statutes to be drawn up by a solicitor and produced in 4 signed copies, in paper format and in electronic format (Word/PDF) for publication in the Official Journal.

3. Declaration of subscription and payment of share capital presented in a separate document or included in a separate deed, in accordance with the AUSCGIE.

4. Proof of payment of share capital: present a payment slip or bank/microfinance certificate in the name of the company being formed.

5. Any notarised deeds if you opt for notarised articles of association or if certain contributions require a notarised deed (significant contributions in kind, etc.).

B. Personal documents of directors/partners

Although some guides mainly include these for natural persons, in practice in Kinshasa they are almost always requested for managers/legal representatives:

6. Recognised identity documents: Voter card, passport or other official identity document for the manager and, often, for the main partners.

7. Specimen signature of the manager, with, if the manager is a foreigner, a photocopy of a valid visa/residence permit.

8. Criminal record extract or sworn statement: a recent document, valid for 75 days prior to submission of the application.

9. Power of attorney: If the manager or principal partner does not appear in person at the GUCE and appoints a third party (solicitor).

C. Proof of registered office

10. Title deed, lease agreement or occupancy permit for the premises (simple ‘office’ company or field activity).

11. Language: French. If a document is written in another language (English, Dutch, Spanish, etc.), the Congolese authorities may require a certified/sworn translation into French.

II.⁠ ⁠Usual processing times

In principle, if the file is complete, it takes between 3 and 5 days to obtain the RCCM + ID. Nat + NIF + INPP + CNSS + ONEM. However, in practice in Kinshasa, depending on the workload of the GUCE and the complexity of the file, it is not uncommon for this to take up to a week if there are any issues (corrections to the articles of association, return to the bank, etc.).

III.⁠ ⁠Main causes of delays or blockages

The following are the most common causes of delays in RCCM registration in Kinshasa:

1. Incomplete file : Missing (or incorrectly signed) articles of incorporation, no electronic version, no subscription declaration, no proof of capital payment, etc.

2. Criminal record/sworn statement issues

• Expired document (more than 75 days) : Discrepancy between the identity on the record and the identity document.

3. Non-compliant proof of registered office : Lease agreement not signed, not registered with the tax authorities or relating to an address that does not correspond to the one mentioned in the articles of association.

4. Questions about share capital

• Absence or defect in bank statement/certificate of deposit.

• Inconsistency between the amount declared in the articles of association and the amount actually paid.

5. Presence of foreign partners or managers

• Visa/residence permit not up to date.

• Foreign documents not legalised or translated into French.

6. Formal errors in the articles of association

• Corporate purpose too vague or clearly unlawful.

• Failure to comply with certain AUSCGIE requirements (distribution of shares, mandatory information, etc.).

7. Purely administrative factors

• Busy periods (beginning of the year, end of the year).

• Computer failures at the GUCE/RCCM, strikes, etc.

 

Opinion issued by :

 

Maître Pierre Félix KANDOLO

Solicitor at the Haut-Katanga Bar

Membre du Barreau de Québec

Solicitor at the International Criminal Court

Solicitor at the African Court on Human and Peoples' Rights

University Professor

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------- Version Française ---------------------------------------------------------------------------------------------------

En RDC (à Kinshasa ou ailleurs au Congo), la création d’une petite société commerciale et son inscription au RCCM passent aujourd’hui par le Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE), qui centralise le RCCM, l’ID. Nat, le NIF, l'INPP, la CNSS, l'ONEM, etc. 

I.⁠ ⁠Documents à fournir pour une société commerciale (personne morale)
Pour une SARL / SAS / SA de droit congolais, le noyau dur du dossier à déposer au GUCE à Kinshasa est le suivant :  

A. Documents « juridiques » de la société
1. Lettre de demande de création d’entreprise adressée au Directeur général du GUCE, sollicitant la création et l’immatriculation (RCCM).
2. Statuts de la société à élaborer par un avocat et produits en 4 exemplaires signés, en format papier et en version électronique (Word/PDF) pour la publication au Journal officiel.
3. Déclaration de souscription et de versement du capital social présentée dans un Document séparé ou intégré dans un acte distinct, conforme à l’AUSCGIE.
4. Preuve de libération du capital social : présenter un Bordereau de versement ou attestation bancaire / microfinance agréée au nom de la société en formation.
5. Éventuels actes notariés au cas où vous optez pour des statuts notariés ou si certains apports exigent un acte notarié (apports en nature importants, etc.).

B. Pièces personnelles des dirigeants / associés
Même si certains guides les mettent surtout pour la personne physique, en pratique à Kinshasa on les demande quasi systématiquement pour les gérants / représentants légaux :  
6. Pièces d’identité reconnues : Carte d’électeur, passeport ou autre document officiel d’identité pour le gérant et, souvent, pour les principaux associés.
7. Spécimen de signature du gérant, avec, si le gérant est étranger, photocopie de la validité du visa / titre de séjour. 
8. Extrait de casier judiciaire ou attestation sur l’honneur : le document récent, valable 75 jours avant la présentation du dossier.
9. Mandat / procuration : Si le gérant ou l’associé principal ne se présente pas lui-même au GUCE et mandate un tiers (avocat).

C. Justificatif du siège social
10. Titre de propriété, contrat de bail ou titre d’occupation des locaux (simple société « de bureaux » ou activité sur terrain). 
11.  Langue : le français. Si un document est établi dans une autre langue (anglais, néerlandais, espagnole, etc.), les autorités congolaises peuvent exiger une traduction certifiée / assermentée en français.

II.⁠ ⁠Délais de traitement habituels
En principe, si le dossier est complet, la fourchette est de 3 à 5 jours pour obtenir le RCCM + ID. Nat + NIF + INPP + CNSS + ONEM.  Mais en pratique à Kinshasa, selon la charge du GUCE et la complexité du dossier, il n’est pas rare que ça glisse vers une semaine si quelque chose coince (corrections des statuts, retour à la banque, etc.).

III.⁠ ⁠Principales causes de retard ou de blocage
Voici ce qui retarde le plus souvent l’immatriculation au RCCM à Kinshasa :
1. Dossier incomplet : Statuts manquants (ou mal signés), absence de version électronique, absence de déclaration de souscription, absence de preuve de versement du capital, etc.  
2. Problème de casier judiciaire / attestation sur l’honneur : Document périmé (plus de 75 jours) et Non-concordance de l’identité entre casier et pièce d’identité.  
3. Justificatif du siège social non conforme : Contrat de bail non signé, non enregistré aux impôts ou portant sur une adresse qui ne correspond pas à celle mentionnée dans les statuts.  
4. Questions sur le capital social : Absence ou défaut de bordereau bancaire / attestation de dépôt et Incohérence entre le montant déclaré dans les statuts et le montant effectivement versé.  
5. Présence d’associés ou de gérants étrangers : Visa / titre de séjour pas à jour et Documents étrangers non légalisés ou non traduits en français.  
6. Erreurs formelles dans les statuts : Objet social trop vague ou manifestement illicite et Non-respect de certaines exigences de l’AUSCGIE (répartition des parts, mentions obligatoires, etc.).
7. Facteurs purement administratifs : Périodes de forte affluence (début d’année, fin d’année) et Pannes informatiques au GUCE / RCCM, mouvement de grève, etc.

Avis émis par :

Maître Pierre Félix KANDOLO
Avocat au Barreau du Haut-Katanga
Membre du Barreau de Québec
Avocat à la Cour pénale internationale
Avocat à la Cour africaine des droits de l'Homme et des peuples
Professeur des Universités