<p>¿Qué documentos se requieren para registrar una yayasan en Indonesia y cuánto tiempo tarda el proceso?</p>
1. **Determinar la estructura:** En Indonesia, las fundaciones (yayasan) deben tener un propósito social, religioso o humanitario. Deben contar con un fundador (o varios) y un consejo de administración.
2. **Redacción de estatutos:** Prepare los estatutos de la fundación, que deben incluir el nombre, el propósito, la sede, los recursos, la estructura de gobierno y los procedimientos de funcionamiento.
3. **Identificación de miembros del consejo:** No es obligatorio que todos los miembros de la junta directiva sean ciudadanos indonesios, pero deben cumplir con los requisitos legales del país, y es común que al menos uno tenga residencia local. También debe designarse a un supervisor (dewan pengawas).
4. **Registro ante el Ministerio de Ley y Derechos Humanos:** Presente la solicitud junto con los estatutos, documentos de identidad, prueba de domicilio y cualquier otra documentación requerida. Una vez aprobada, recibirá la carta de establecimiento oficial.
5. **Plazos:** El tiempo de registro puede variar, pero suele tardar de varias semanas a unos pocos meses, dependiendo de la complejidad y la rapidez con la que se presenten los documentos completos.
Una vez registrada, la fundación debe cumplir con obligaciones continuas:
- **Informes anuales:** Presentar informes financieros y operativos anuales al Ministerio de Ley y Derechos Humanos y, cuando corresponda, a otras autoridades como la Agencia Tributaria. Estos informes suelen incluir estados financieros auditados, actividades realizadas y uso de fondos.
- **Declaraciones fiscales y contables:** La fundación debe mantener contabilidad formal y presentar declaraciones de impuestos de acuerdo con la legislación indonesia. Si recibe donaciones extranjeras, pueden aplicarse requisitos adicionales.
- **Mantenimiento administrativo:** Actualizar cualquier cambio en los estatutos, la junta directiva o la sede ante el Ministerio.
Respecto a los **costos**, incluyen:
- **Cuotas de presentación:** Pueden aplicarse tarifas gubernamentales por el registro y por la presentación de informes.
- **Honorarios profesionales:** Gastos de abogados, contadores o consultores para la preparación de documentos y cumplimiento continuo.
- **Costos operativos:** Incluyen mantenimiento de oficina, recursos humanos y auditorías.
Recomiendo consultar con un abogado especializado en derecho corporativo o de fundaciones en Indonesia para asegurarse de cumplir con todos los requisitos específicos y actualizados.
Respuestas de Abogados
Law Offices Syapri Chan & Partners
TNC & FRIENDS LAW FIRM
OPRICHTER Legal Network
The foundation must be established by a notarial deed in the Indonesian language, containing the Articles of Association and other information as required under Article 9 paragraph (2) in conjunction with Article 14 paragraphs (1)–(3) of Law No. 16 of 2001 on Foundations (“Foundation Law”).
The founder must set aside an initial asset with a minimum value of IDR 10,000,000 if the founder is an Indonesian citizen.
The notary shall submit the application for legal entity approval to the Minister of Law and Human Rights.
The Minister shall grant or reject the approval no later than 30 days from the date a complete application is received.
Once approved as a legal entity, the deed of establishment must be announced in the Supplement to the State Gazette of the Republic of Indonesia.
With respect to the composition of the management, generally the management may consist of any legally capable individual without nationality restrictions, as stipulated under Article 31 paragraph (2) of the Foundation Law. However, specific restrictions apply if the foundation is established by a foreign national or jointly with a foreign national, whereby at least one of the chairperson, secretary, or treasurer must be an Indonesian citizen, and any foreign management member must hold a valid work permit/activity permit and a temporary stay permit.
Regarding reporting obligations, there are several types of reports required, one of which is the obligation of the management to prepare an annual report and financial statements to be approved by the Board of Trustees’ meeting.
Furthermore, aside from notarial fees for establishment and official approval fees, additional costs may arise if a mandatory audit and publication of financial statements are required, including fees for public accountant services and newspaper advertisements.
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