What are the regulatory steps and disclosure requirements to engage a government relations firm for policy advocacy in India?

Je vous remercie de la clarté de votre question et de l’importance de naviguer correctement dans le cadre réglementaire indien. Au sein du cabinet Bourgg International Law Firm www.bourgg.com, nous sommes spécialisés dans les affaires transfrontalières comme celle-ci, en veillant à ce que chaque étape—autorisations, enregistrements, divulgations et obligations de conformité—soit traitée avec précision et anticipation stratégique.

En tant que cabinet international, nous sommes idéalement positionnés pour vous assister non seulement par le biais de consultations à distance, mais également en nous rendant en personne en Inde si notre collaboration évolue à ce stade. Cela nous permet de combiner une perspective globale avec une présence locale, garantissant que vos actions de plaidoyer soient à la fois conformes et efficaces.

Nous pouvons organiser une réunion Zoom pour discuter des étapes réglementaires spécifiques, des exigences de conformité permanentes et des restrictions relatives aux coûts ou aux cadeaux lors des interactions avec des fonctionnaires. À partir de là, nous établirons un plan structuré adapté à votre secteur et à vos objectifs.

Merci de m’indiquer vos disponibilités, et je coordonnerai rapidement la session.

1. Inscriptions et déclarations

​Il n’existe aucune obligation d’inscription publique obligatoire pour engager un cabinet de lobbying. Toutefois, vous devez gérer les éléments suivants :

​Déclarations internes de l’entreprise : en vertu de la Companies Act, 2013, tout paiement important à des consultants tiers doit être correctement enregistré dans vos états financiers. Si vous êtes une société cotée, les règles de la SEBI peuvent exiger la divulgation des accords « matériels » susceptibles d’avoir un impact sur l’environnement réglementaire de la société.

​La mention « Lobbyiste » : la plupart des cabinets en Inde décrivent leurs services comme de la « promotion des politiques publiques », de la « communication stratégique » ou du « conseil juridique ». L’utilisation de ces termes dans vos accords de niveau de service (ANS) est une pratique courante pour s’aligner sur le contexte commercial local.

​2. Obligations continues de conformité

​Bien qu’il n’existe pas de « rapports trimestriels de lobbying » destinés au gouvernement, vous êtes responsable de veiller à ce que le cabinet n’enfreigne pas les strictes lois anti-corruption de l’Inde :

​The Prevention of Corruption Act (PCA), 1988 (modifiée en 2018) : il s’agit de la loi la plus importante. Elle pénalise non seulement le fait pour un fonctionnaire de recevoir un pot-de-vin, mais aussi le fait pour une organisation commerciale d’en donner un. Vous pouvez être tenu responsable par ricochet des actes du cabinet que vous engagez.

​Foreign Contribution Regulation Act (FCRA) : si votre entreprise est détenue par des étrangers ou reçoit des fonds étrangers, vous devez veiller à ce que ces fonds ne soient pas utilisés pour influencer des activités « politiques » ni fournis à des fonctionnaires, ce qui est strictement interdit par la FCRA.

​3. Restrictions relatives aux frais et aux cadeaux

​En Inde, la frontière entre « hospitalité » et « corruption » est très ténue. La norme applicable aux fonctionnaires est nettement plus stricte que pour les interactions avec le secteur privé.

​Espèces et cadeaux : apporter un « avantage indu » (argent, cadeaux ou faveurs) à un fonctionnaire est une infraction. Même de petits cadeaux pouvant être considérés comme « coutumiers » dans le secteur privé peuvent être signalés.

​Repas et hospitalité : il n’existe pas de « plafond » spécifique comme la règle des 20 $ aux États-Unis. Toutefois, les Central Civil Services (Conduct) Rules interdisent généralement aux fonctionnaires d’accepter une hospitalité « somptueuse ». Pour rester en conformité, les réunions d’affaires doivent avoir lieu dans un cadre professionnel, et toute hospitalité modérée (comme un déjeuner de travail) doit être documentée en tant que dépense commerciale légitime.

​Paiements de facilitation : souvent appelés « paiements de lubrication », ils sont illégaux en Inde. Vous ne pouvez pas payer pour « accélérer » une procédure réglementaire routinière.

​4. Bonnes pratiques d’engagement

​Étant donné que le secteur n’est pas réglementé, le risque repose entièrement sur le client. Vous devez :

​Inclure des clauses de « droit d’audit » : votre contrat doit vous permettre d’auditer les dépenses du cabinet afin de garantir qu’aucun fonds n’a été utilisé pour des « gratifications illégales ».

​Effectuer une due diligence approfondie : vérifiez la réputation du cabinet et assurez-vous qu’il dispose d’un code d’éthique interne solide.

​Contributions politiques : sachez que les dons d’entreprise aux partis politiques doivent être effectués via des canaux transparents (comme les obligations électorales ou les transferts bancaires autorisés) et être divulgués dans votre rapport annuel.