ขั้นตอนในการจดทะเบียนสมาคมพลเรือนที่ไม่แสวงหากำไรในเม็กซิโกและขอสถานะยกเว้นภาษีมีดังนี้: 1. จัดทำและลงนามในข้อบังคับของสมาคม โดยระบุวัตถุประสงค์ กิจกรรม โครงสร้างการบริหาร และกรรมการที่รับผิดชอบ 2. จัดตั้งที่อยู่และชื่อสมาคมที่ไม่ซ้ำกับองค์กรอื่น และได้รับการอนุมัติจากทางการ 3. ยื่นคำขอจดทะเบียนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น Secretaría de Gobernación หรือ Dirección General de Asociaciones Civiles พร้อมเอกสารประกอบตามที่กำหนด 4. เมื่อได้รับการจดทะเบียนแล้ว ให้ดำเนินการขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (RFC) จาก Servicio de Administración Tributaria (SAT) 5. เพื่อขอสถานะยกเว้นภาษี ให้ยื่นคำขอต่อ SAT พร้อมแสดงหลักฐานว่าเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและทำกิจกรรมสาธารณประโยชน์ตามเกณฑ์ที่กำหนด 6. รักษาบันทึกบัญชีและรายงานการเงินอย่างเคร่งครัด เพื่อแสดงความโปร่งใสในการใช้จ่ายตามวัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาต และส่งรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามกำหนดเวลา
ขั้นตอนเบื้องต้นในการจัดตั้ง Asociación Civil ได้แก่:
1. กำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กร กำหนดคุณสมบัติของสมาชิก คณะกรรมการ และโครงสร้างการบริหารจัดการ
2. จัดเตรียมหนังสือบริคณห์สนธิ ซึ่งต้องรวมถึงชื่อองค์กร วัตถุประสงค์ ระยะเวลาขององค์กร ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ ข้อมูลผู้ก่อตั้ง แล้วนำไปลงนามต่อหน้าพนักงานฝ่ายนิติบัญญัติ (Notario Público)
3. จดทะเบียนกับ Registro Público de la Propiedad y del Comercio เพื่อให้มีสถานะทางกฎหมาย และขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (RFC) จาก Servicio de Administración Tributaria (SAT)
4. เพื่อให้สามารถรับบริจาคที่หักภาษีได้ ต้องยื่นคำร้องต่อ SAT เพื่อขอการรับรองจาก Hacienda ว่าเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร (organización civil sin fines de lucro) และตอบสนองเงื่อนไขที่กำหนด เช่น วัตถุประสงค์เพื่อสวัสดิการสาธารณะ ความโปร่งใสในการจัดทำบัญชี และการรายงานอย่างต่อเนื่อง
ระยะเวลาดำเนินการโดยทั่วไป:
- การจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิและการรับรองจาก Notario Público อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์
- การจดทะเบียนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและขอ RFC อาจใช้เวลาตั้งแต่สองถึงสามสัปดาห์เพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของเอกสาร
- การขอการรับรองเพื่อรับบริจาคที่หักภาษีได้อาจใช้เวลาหลายเดือนเนื่องจาก SAT ต้องตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามเกณฑ์ทั้งหมด
ภาระหน้าที่ในการรายงานประจำปีและการปฏิบัติตามกฎหมาย:
1. รายงานภาษีประจำปีและแบบแสดงยอดคงเหลือ (informes financieros) ต่อ SAT รวมทั้งการยื่นแบบภาษีรายปี (Declaración Anual) และแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (หากมีการให้บริการหรือขายสินค้า)
2. ต้องเก็บรักษาบัญชี รายรับ-รายจ่าย และเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้อง แล้วพร้อมนำเสนอหากมีการตรวจสอบ
3. หากได้รับการรับรองเพื่อรับบริจาคที่หักภาษีได้ ต้องส่งรายงานประจำปีเกี่ยวกับกิจกรรมและการใช้จ่ายเงินบริจาค รวมถึงรายชื่อผู้บริจาคและจำนวนเงิน โดยปกติจะต้องยื่นต่อ SAT และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
4. ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการประชุมสภาผู้บริหาร เช่น การจัดประชุมใหญ่ประจำปี และจัดทำรายงานผลการดำเนินงานให้สมาชิกได้รับทราบ
ข้อควรปฏิบัติ:
- ควรปรึกษาทนายความท้องถิ่นที่มีความชำนาญในกฎหมายองค์กรและภาษีเม็กซิกัน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนเป็นไปตามกฎหมาย
- ตรวจสอบข้อบังคับระดับรัฐและเทศบาลที่องค์กรจะจัดตั้ง เพราะอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติม
- จัดทำระบบบริหารจัดการบัญชีที่เป็นมาตรฐาน เพื่อให้การรายงานข้อมูลทางการเงินโปร่งใสและสอดคล้องกับเกณฑ์ที่ SAT และหน่วยงานอื่นกำหนด
คำตอบจากทนายความ
Esposito & Assocs. Law Firm
Hello. Yes — we’ve set up Mexican Asociaciones Civiles and obtained donataria autorizada status before SAT, so we can definitely help you navigate this process and obtain full legal status.
In general terms, you will need to:
Incorporate the A.C. before a Mexican notary with properly drafted bylaws and a lawful, non-profit purpose, then register it and obtain an RFC with SAT.
Align the corporate purpose with the charitable categories that SAT recognizes for tax-deductible donations (e.g., education, health, social assistance, culture, environment, etc.).
Apply to SAT for donataria authorization, submitting corporate documents, tax registration, and supporting evidence, and responding to clarification requests.
Comply with annual obligations, including tax and information returns as a donataria, and transparency/reporting duties on SAT’s public portal.
Typical timelines (very approximate):
Incorporation and initial registrations: about 3–5 weeks.
Donataria authorization: often 3–6 months, depending on SAT and how clean the file is.
A key legal point is that not every project qualifies. Everything must be built around the organization’s giro (purpose and activities), so the first step is to define that correctly.
What will be the main purpose and activities of your A.C.? Once that is clear, the legal structure, wording of the bylaws, and the donataria strategy can be tailored to fit Mexican law and SAT criteria.
Warm regards,
Attorneys at Law
ฟรี • ไม่ระบุตัวตน • ทนายความผู้เชี่ยวชาญ
ต้องการความช่วยเหลือทางกฎหมายส่วนบุคคล?
เชื่อมต่อกับทนายความที่มีประสบการณ์ในพื้นที่ของคุณเพื่อรับคำแนะนำส่วนบุคคลสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
ไม่มีข้อผูกมัดในการจ้าง บริการฟรี 100%
ผู้เชี่ยวชาญทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
รับความช่วยเหลือส่วนบุคคลจากทนายความที่เชี่ยวชาญในด้านนี้
ทนายความทุกคนเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับใบอนุญาตและผ่านการตรวจสอบพร้อมประวัติการทำงานที่พิสูจน์ได้